Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich Beherrschung der deutschen Sprache mündlich wie schriftlich auf höchstem Niveau versierter Umgang mit gängigen Bürosoftwareprogrammen (MS Office Word, Excel, Outlook, PowerPoint) hohes Maß an Integrität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung hervorragende kommunikative Fähigkeiten und selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise Führerschein Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge Keine Home-Office Angabe