Personalreferentin (m/w/d)Das Max-Planck-Institut für molekulare Genetik ist ein internationales Forschungsinstitut im Bereich der medizinischen Genomforschung. Für unsere Institutsverwaltung suchen wir zur Nachbesetzung im Rahmen eines Renteneintritts zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (oder in Teilzeit ab circa 30 Wochenstunden) einen Personalreferentin (m/w/d) (Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD Bund)Im Team Personal & International Office bearbeiten wir mit sechs Kolleginnen die personellen Angelegenheiten unserer überwiegend internationalen Mitarbeiterinnen und Gäste von der Unterstützung beim Beantragen von Aufenthaltsgenehmigungen über die Einstellungsverfahren, die laufende Betreuung sowie die Entgeltabrechnung bis zum Austritt. Sowohl im Team als auch mit dem Head of HR arbeiten wir eng zusammen und bringen gemeinsam Digitalisierungsvorhaben, Projekte und Prozessverbesserungen voran.Diese Aufgaben erwarten Sie: Sie bearbeiten alle Personalangelegenheiten vom Eintritt über die Entgeltabrechnung bis zum Austritt von teils internationalen (nicht)wissenschaftlichen Beschäftigten, Studierenden, Praktikantinnen sowie Gästen, Auszubildenden und Stipendiatinnen des Instituts Sie begleiten oder leiten personalorientierte Projekte, wie die Einführung einer digitalen Personalakte im Rahmen eines Max-Planck-weiten Projekts Gemeinsam mit den anderen Teammitgliedern identifizieren Sie weitere Optimierungspotenziale sowie Digitalisierungsmöglichkeiten im Bereich Personal und an unseren Schnittstellen ins Institut Sie sind Ansprechpartnerin (m/w/d) für alle Institutsangehörigen in tarif-, arbeits-, und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und beraten zugewandt auf Augenhöhe Sie erstellen, unterstützt durch den Head of HR, tarifgerechte Arbeitsplatzbeschreibungen und âbewertungen zur Eingruppierung der Mitarbeitenden gemäß der Entgeltordnung des TVöD Bund Sie arbeiten im Stellenbesetzungsverfahren mit und bereiten Stellenausschreibungen vor und führen den Qualitätscheck dafür durch Wir wünschen uns von Ihnen: Sie haben ein Hochschulstudium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt (FH / Bachelor) erfolgreich abgeschlossen oder eine kaufmännische Ausbildung absolviert und bestenfalls eine Zusatzqualifikation im Personalwesen erworben oder verfügen über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen Sie haben bereits mehrere Jahre als Generalist*in (m/w/d) in einer Personalverwaltung gearbeitet, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einer NGO und verfügen über Grundkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes Sie haben anwendungssichere Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts und kennen sich idealerweise sehr gut mit den gesetzlichen Befristungsmöglichkeiten von Arbeitsverträgen aus (TzBfG und WissZeitVG) Sie kommen von einem digital bereits gut aufgestellten Arbeitgeber und haben Projekte im Personalbereich zu Prozessverbesserungen und zur Digitalisierung eigenverantwortlich durchgeführt oder begleitet Die gängigen MS-Office-Programme wenden Sie in Ihrem Arbeitsalltag routiniert an und haben idealerweise mit dem Personalmanagementsystem SAP HR oder einer vergleichbaren Software gearbeitet Ihre Sprachkenntnisse in Englisch entsprechen dem Niveau B2, in Deutsch kommunizieren Sie auf dem Niveau C1 gemäß Europäischem Referenzrahmen Sie sind Neuerungen gegenüber aufgeschlossen und treiben diese nachhaltig und respektvoll voran Sie arbeiten teamorientiert, strukturiert und können dem Arbeitsanfall entsprechend zwischen Tagesgeschäft und übergeordneten Aufgaben priorisieren Für eine gute Zusammenarbeit mit unserer vielfältigen Belegschaft wünschen wir uns von Ihnen ein hohes Maß an interkultureller Offenheit und Kompetenz Wir bieten Ihnen:Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einem modernen und freundlichen Arbeitsumfeld, eine hervorragende Infrastruktur inklusive umfangreicher Hardwareausstattung für das Mobile Office, abwechslungsreiche Aufgaben sowie die Möglichkeit, Neues auszuprobieren. Für eine gute Work-Life-Balance können Sie bei uns am Institut im Rahmen der Gleitzeit Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten und nach der Einarbeitungszeit an zwei Tagen pro Woche mobil arbeiten.