Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation etc. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prüfung Fahrerspesen etc. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage Erstellung von Bescheinigungen und diversen Statistiken, Reports und Dateien Erstellung von Bestellanforderungen, Anlage von Lieferanten einschließlich Angebotsanfragen & Bestellabwicklung Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen Führen der Kasse inkl. Auszahlungen, monatlicher Abrechnung Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung Kommunikation mit internen und externen Partnern Koordination und Zuarbeit bei projektbezogenen Aufgaben Requirements Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige Erfahrung in der Assistenz / Office Management oder in der Personaladministration. Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung (Entgeltunterlagen, Zeugniserstellung, Meldewesen) sind von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder HR-Software Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Can‑Do‑Mentalität sowie der Bereitschaft, sich in Details einzuarbeiten und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen. Hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld Über DP World Handel ist der Lebensnerv der globalen Wirtschaft, er schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. DP World existiert, um den globalen Handel zu erleichtern und die Möglichkeiten für unsere Kunden und Gemeinschaften weltweit zu erweitern. Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 111.000 Mitarbeitern aus 159 Nationen in 77 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran, hin zu einer nahtlosen Lieferkette, die fit für die Zukunft ist. Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche - Häfen und Terminals, maritime Dienstleistungen, Logistik und Technologie - und vereinen unsere globale Infrastruktur mit lokaler Expertise, um stärkere und effizientere End-to-End-Lösungen für die Lieferkette zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt handelt, verändern können.