Ihre Aufgaben:
* Ansprechpartner für die Forecast- und Budgetplanung innerhalb des Fachgebietes
* Annahme und Bearbeitung von Aufträgen im Rahmen der Forecast- und Budgetplanung
* Mitwirkung bei der Etablierung von Prozessen, Standards und Verbesserungen bei der Forecast- und Budetplanung
* Selbständige Beplanung der Projekte inkl. Kostenstellen im Forecast- und Budgettool sowie Analyse von Abweichung
* Besprechung des Forecasts und des Budgets mit den Projektleitern, Teamleitern und der FGL-Leitung
* Datenpflege von Übersichten: Vorbereitung von Zahlen für das monatliche Reporting und für Managementpräsentationen etc.)
* Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen
* Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
* Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der
* Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
* Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingenttracking & Vertragsmonitoring)
Ihre Qualifikationen:
* Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
* Persönliches Interesse am Fachthema und selbständige Erschließung neuen Wissens
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit der MS Office-Produktpalette
* Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Termintreue
Ihre Vorteile:
* Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
* Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)