Für unseren Standort in Stuttgart
Unser Konzern mit rund 5.000 Menschen und mehreren Standorten ist Teil der Sparkassen-Finanzgruppe und bietet alle Arten von Versicherungen. Mit innovativen Produkten sind wir am Markt bestens positioniert. Bei uns stehen die Kunden klar im Mittelpunkt. All unsere Mitarbeitenden geben jeden Tag ihr Bestes für eine nachhaltige und erfolgreiche Zukunft.
Ihre Tätigkeiten bei uns sind vielfältig:
1. Als Assistent:in unterstützen Sie in allen Fragestellungen und anfallenden Aufgaben rund um die Hauptabteilung. Zudem sind Sie Teil des engeren Führungsteams.
2. In ausgewählten Themen der Hauptabteilung bringen Sie sich inhaltlich ein und steuern diese selbständig. Hierzu übernehmen Sie die Leitung von kleineren Projekten.
3. Organisationsprozesse inkl. Prozessverbesserungen und -automatisierungen gestalten und steuern Sie aktiv mit.
4. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung der Hauptabteilung.
5. Die Führungsrunden werden von Ihnen organisiert, inkl. der Vor- und Nachbereitung.
6. Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, z. B. Terminkoordination, Dienstreisemanagement, allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für den Hauptabteilungsleiter, erledigen Sie eigenständig.
Ihr Profil:
7. Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder mathematisches Studium bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
8. Sie sind ein ausgesprochenes Organisationstalent, optimieren gerne Prozesse und haben eine hohe Motivation, sich selbst und die Hauptabteilung weiterzuentwickeln.
9. Sie besitzen ausgeprägte analytische Fähigkeiten, arbeiten gerne konzeptionell und bereiten Informationen effizient und adressatengerecht auf.
10. Ein sicheres Auftreten sowie ein empathischer und wertschätzender Umgang mit anderen ist für Sie selbstverständlich.
11. Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität zeichnen Sie.
12. Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut. Sie haben eine Affinität für die Nutzung und Umsetzung von technischen Möglichkeiten im Rahmen einer modernen Arbeitsweise. Vorzugsweise verfügen Sie über erste Erfahrungen bei der Optimierung und/oder Automatisierung von Prozessen.
Was uns ausmacht:
Attraktive Vergütung
13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen • Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket
Flexibilität und Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro
Besonderes Arbeitsklima
Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme
Gesundheit und Fitness
Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events
Persönliche Weiterentwicklung
Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation
Wohlfühlen am Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund
Ihr:e Ansprechpartner:in im Personalbereich:
Martina Schackmuth, Tel. 0711/898-47196