Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Geretsried Startdatum: sofort Referenznummer: 828376/1
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Aufgaben
1. Führung des Baustellen-Sekretariats
2. An- und Abmeldung von Besuchern über Zugangssoftware
3. Unterstützung bei Besprechungen und Events
4. Verwaltung von Büromaterial, Büro-Equipment und Räumlichkeiten
5. Organisation der Baustellen-Poolfahrzeuge
6. Erstellung und Verteilung von Einsatzplänen
7. Unterstützung neuer, ausländischer Mitarbeiter bei Amtsgängen
8. Unterstützung des Kommunikations- und Logistik-Teams
9. Unterstützung des O&M-Teams und Site-Managements bei Lager und Bestellungen
Profil
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
11. Entsprechende Berufserfahrung
12. Sicherer Umgang mit MS Office / Windows 365
13. Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
14. Betriebswirtschaftliches Verständnis
15. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
16. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
17. Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse
Benefits
18. Mitarbeit in einem innovativen Projekt in einem internationalen Team
19. Abwechslungsreiche Aufgaben
20. Ausführliche Einarbeitung
21. Moderne Arbeitsumgebung