Du willst die Energiewende aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! enviaM ist der führende regionale Energiedienstleister in Ostdeutschland. Wir gestalten aktiv die Energiezukunft und treiben täglich die Energiewende durch moderne Lösungen in der Energieerzeugung und -Verteilung an! Du auch?
Die Gruppe Veranstaltungen und Sponsoring konzipiert und setzt große und kleine, einfache und anspruchsvolle, digitale, hybride und Präsenzveranstaltungen um. Aber auch Workshops, Tagungen und Messen gehören dazu. Du kannst dich gut auf wechselnde Anforderungen einstellen und kreative Lösungen finden und hast kaufmännisches Gespür? Dann komm in ein fantastisches Team von Veranstaltungsexperten, arbeite mit hochmotivierten Kollegen und tobe dich aus!
Diese spannenden Aufgaben warten
* Du unterstützt uns bei der kaufmännischen Abwicklung unserer Spenden, Sponsorings und Abrechnungen.
* Recherchen zu Veranstaltungslocations, Werbemitteln, Equipment, Hotels und Ähnlichem gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich – damit hältst du unseren Ideenpool für Locations stets aktuell.
* Auch die Pflege der Sponsoring-Datenbank sowie die Arbeit im Teilnehmermanagementsystem (Datenpflege, -Import, -Export) liegen in deinem Verantwortungsbereich.
* Außerdem bist du verantwortlich für die Pflege der Postfächer und Kalender (Engagement, Veranstaltungsmanagement, Wasserkraftwerk) sowie für den physischen Postausgang, insbesondere bei Versandaktionen wie Bannerversand oder Werbemittelpaketen.
* Die Intranet- und Internetseiten der Gruppe Sponsoring/Veranstaltungen werden von dir überprüft und gepflegt.
* Bei der Erstellung von Präsentationen ist deine Unterstützung gefragt.
* Du übernimmst die Korrespondenz mit Partnern und Antragstellern, zum Beispiel bei der Bearbeitung von Sponsoring-Absagen.
* Im Einladungsmanagement und in der heißen Phase der Veranstaltungskoordination (Zu- und Absagen nachhalten, Sonderanfragen bearbeiten, Namensschilder vorbereiten etc.) bringst du dich aktiv ein.
* Auch vor Ort bei Veranstaltungen oder in der Gästebetreuung ist dein Einsatz gefragt.
Ein Profil, das uns begeistert
* Du bist immatrikulierter Student (m/w/d) in einem relevanten Studiengang.
* Sowohl mündlich als auch schriftlich kommunizierst du sicher und klar.
* Teamarbeit liegt dir, gleichzeitig übernimmst du gerne Verantwortung und bringst Eigeninitiative mit.
* Der Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, PowerPoint und Word – fällt dir leicht.
* Systemanwendungen zur Abrechnung wecken dein Interesse.
* Mit Organisationsgeschick meisterst du auch mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst stets den Überblick.
* Ein gutes Gespür für die Bedürfnisse von Kunden zeichnet dich aus, und du gehst empathisch auf deren Anliegen ein.
* Idealerweise bringst du einen Führerschein mit.