Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenznummer 69439 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Umfeld der Geschäftsführung ? Eine diskrete, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an administrative und koordinative Aufgaben mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Verantwortung für sämtliche geschäftlichen und persönlichen Belange der Geschäftsführung sowie deren Familie Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben, inkl. Telefonmanagement, Korrespondenz und Dokumentenorganisation Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen, inkl. Flug‑ und Hotelbuchungen Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache (auch nach Diktat/Band) Durchführung von Reisekostenabrechnungen sowie organisatorischen Besorgungen im privaten und geschäftlichen Kontext Unterstützung bei abteilungsübergreifenden administrativen Aufgaben je nach Bedarf und Kapazität Gesucht wird eine zuverlässige Assistenz, die sich bei flexibler Arbeitszeit um die geschäftlichen und persönlichen Sekretariatsaufgaben ihres Arbeitgebers und dessen Familie kümmert. Sie sollten bereit sein, sich auf die seniore Persönlichkeit einzustellen und ihm „den Rücken“ freihalten. Ihre Vorteile Unser Mandant bietet unter anderem die folgenden Benefits: Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten, inklusive Homeoffice‑Option, Ein motiviertes, dynamisches Team mit echter Freude an der Zusammenarbeit, Offene Kommunikationskultur, flache Hierarchien und dadurch schnelle Entscheidungswege, Langfristige berufliche Sicherheit sowie ein Arbeitgeber, der Wertschätzung und soziale Verantwortung lebt Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Verwaltungsfunktion Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein stabiles, souveränes und geduldiges Auftreten Kommunikationsstark, empathisch und teamorientiert mit Freude am Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Umsetzung vielfältiger Aufgaben Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sprachliche Gewandtheit im geschäftlichen Schriftverkehr Sicherer Umgang mit modernen IT‑Anwendungen und digitalen Tools Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry petra.piry@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München