Deine Aufgaben
Deine Rolle
In dieser Position übernimmst du nicht nur klassische Buchhaltungsaufgaben, sondern wirkst maßgeblich am strukturellen Aufbau unserer europäischen Finance-Prozesse mit.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem internationalen Headquarter sowie externen Dienstleistern zusammen und gestaltest tragfähige Buchungs- und Reportingstrukturen zwischen mehreren Rechtsträgern.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung & Abschlüsse
* Eigenständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten)
* Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB in Zusammenarbeit mit externer Steuerberatung
* Durchführung und Dokumentation von Kontenabstimmungen
Intercompany & Strukturaufbau
* Aufbau und Strukturierung belastbarer Buchungslogiken zwischen Medisca Inc., Medisca GmbH und Samix
* Strukturierung und Abstimmung von Intercompany-Flows und Leistungsverrechnungen
* Mitwirkung beim Aufbau einer klaren Kostenstellen- und Reportingstruktur
* Enge Abstimmung mit HQ hinsichtlich Reportinganforderungen, Datenstrukturen und Konsolidierungsbedarfen
Prozess- und Systemgestaltung
* Definition und Weiterentwicklung von Procure-to-Pay-Prozessen in enger Abstimmung mit Einkauf und Management
* Mitwirkung an der Harmonisierung von ERP- und Finanzsystemen im Transformationsumfeld
* Arbeiten mit Schnittstellenlösungen und Übergangslösungen (inkl. Excel-basierter Auswertungen)
Audit & Compliance (GMP-/GDP-Umfeld)
* Sicherstellung prüfungsfester Dokumentation und Nachvollziehbarkeit (Traceability)
* Unterstützung bei internen und externen Audits
* Mitwirkung bei der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen an Dokumentation und Datenqualität
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen
* Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im internationalen Umfeld
* Sehr gute Kenntnisse in DATEV (zwingend erforderlich)
* Erfahrung mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit Excel
* Erfahrung im Intercompany-Umfeld oder in international aufgestellten Unternehmen von Vorteil
* Gute Kenntnisse im deutschen Handelsrecht (HGB)
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (enge Zusammenarbeit mit unserem Headquarter)
* Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit Freude an Prozessgestaltung
* Hohe Eigenverantwortung und Bereitschaft, in einer Aufbauphase aktiv mitzugestalten
Warum wir?
* Aktive Mitgestaltung des europäischen Standortaufbaus
* Internationales Umfeld mit direkter Anbindung an das Headquarter in Kanada
* Gestaltungsspielraum und Verantwortung
* 30 Tage Urlaub
* Flexible Arbeitszeiten
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Über uns
Gegründet 1989 in Montreal, Kanada, ist Medisca heute ein weltweit tätiges Unternehmen, das durch starke Partnerschaften Fachkräfte in unterschiedlichsten Gesundheitsdisziplinen unterstützt. Unser Ziel ist es, personalisierte und individualisierte Gesundheitslösungen zugänglich zu machen – durch die Schließung von Versorgungslücken mit einem klaren Fokus auf Präzision, Innovation und gesellschaftliche Wirkung.
Wir bieten umfassende und essenzielle Lösungen an: von pharmazeutischen Wirkstoffen und Herstellungstechnologien über analytische Prüfungen bis hin zu Fortbildungen für Fachpersonal. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und schaffen gleichzeitig die Strukturen für nachhaltiges Wachstum.
Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Deutschland legen wir den Grundstein für unsere nachhaltige Expansion im deutschsprachigen Raum. Dabei bringen wir unsere internationale Erfahrung in den lokalen Markt ein – und gestalten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der personalisierten Gesundheitsversorgung.