Grob Aircraft blickt auf über 50 Jahre Erfahrung im Bau von Flugzeugen aus Faserverbundstoffen zurück und zählt zu den weltweiten Technologieführern in diesem Segment. Mit nahezu 4.000 ausgelieferten Flugzeugen und rund 300 Mitarbeitern ist das Unternehmen einer der führenden Anbieter von Trainingsflugzeugen für zivile und militärische Anwendungen.
Die Flaggschiff-Plattformen G 120TP und G 115 genießen weltweit das Vertrauen von Luftstreitkräften und Flugakademien.
Seit der Eingliederung in Helsing – ein Verteidigungsunternehmen mit Fokus auf Künstliche Intelligenz zum Schutz demokratischer Gesellschaften – verbindet Grob seine Luftfahrtkompetenz mit modernster KI, um integrierte Trainings- und Missionssysteme für die Zukunft bereitzustellen.
DEINE AUFGABEN
* Unterstützung des Boards und des Senior Managements im Tagesgeschäft
* Eigenständige Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Travel Management)
* Projektassistenz: Planung, Monitoring und Dokumentation laufender Initiativen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Abstimmung und Koordination mit internen und externen Stakeholdern
* Administrative Aufgaben im Tagesgeschäft (Kalendermanagement, Dokumentenverwaltung, Organisation)
DEIN PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Business Administration, Office Management oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (Assistenz, Projektassistenz, Office Support)
* Organisationsstärke, Diskretion und hohe Serviceorientierung
* Erfahrung im Travel Management und in der Projektorganisation
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Management und Board
WIR BIETEN DIR
* Eine zentrale Rolle mit direkter Anbindung an das Management-Board
* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet zwischen Projektorganisation, Assistenz und Travel Management
* Die Möglichkeit, in einer traditionsreichen Luftfahrtmarke zu arbeiten und gleichzeitig Teil von Helsing als international führendem Technologieunternehmen zu sein
* Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
* Ein internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum