Sie lieben es, den berblick zu behalten und sind die erste Anlaufstelle fr Kollegen und Kunden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstrkung des Teams unseres Kunden in Darmstadt suchen wir eine zuverlssige Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, die mit ihrer positiven Art und ihrem Organisationstalent den Broalltag bereichert. Wenn Sie Freude an vielfltigen administrativen Aufgaben haben und gerne eigenstndig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
* Assistenz der Geschftsfhrung Broorganisation: Sie sind verantwortlich fr einen reibungslosen Ablauf im Bro. Dazu gehrt die Verwaltung von Unterlagen, die Pflege von Akten und die allgemeine Organisation.
* Terminplanung: Sie koordinieren und verwalten die Termine und Besprechungen der Geschftsfhrung.
* Kommunikation: Sie beantworten Telefonate, bearbeiten E-Mails und sind der erste Ansprechpartner fr Kunden und Geschftspartner.
* Rechnungserstellung: Sie schreiben Rechnungen und helfen bei der Kontrolle von eingehenden Rechnungen.
* Assistenz: Sie untersttzen die Geschftsfhrung bei alltglichen Aufgaben, bereiten Besprechungen vor und erledigen Botengnge.
* Ausbildung: Sie haben eine kaufmnnische Ausbildung abgeschlossen oder verfgen ber relevante Berufserfahrung.
* Kenntnisse: Sie kennen sich gut mit den gngigen Computerprogrammen wie Word, Excel und Outlook aus.
* Organisationstalent: Sie arbeiten selbststndig, strukturiert und behalten auch in stressigen Situationen den berblick.
* Zuverlssigkeit: Pnktlichkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sind fr Sie selbstverstndlich.
* Freundliches Auftreten: Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen.
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Vertretung durch einen flchendeckenden Betriebsrat
* Elektronische Arbeitszeiterfassung
* Kompetente Ansprechpartner vor Ort in der Niederlassung
* Zugeschnittene Weiterbildungsmglichkeiten und kostenlose Sprachkurse