Ihre Aufgaben:
* Sie organisieren eigenverantwortlich das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht und übernehmen die interne wie externe Korrespondenz
* Dabei unterstützen Sie die Juristen, in dem Sie vor allem Schriftsätze erstellen, Akten pflegen oder Präsentationsunterlagen vorbereiten
* Darüber hinaus arbeiten Sie bei der Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen und deren administrativer Abwicklung mit
* Zudem gehört die Koordination und Überwachung von Terminen nebst Planung, Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen, Veranstaltungen und externen Meetings zu Ihren Aufgaben
* Schließlich prüfen Sie Rechnungen externer Rechtsanwälte nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG)
Ihre Qualifikationen:
* Sie haben die Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten erfolgreich abgeschlossen
* Idealerweise konnten Sie schon Berufserfahrung in Kanzleien oder Rechtsabteilungen sammeln und hatten schon Berührungspunkte mit dem Mietrecht
* Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) und sind routiniert im Umgang mit digitaler Aktenführung sowie dem besonderen elektronischen Anwaltspostfach (beA)
* Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe gepaart mit einer ausgeprägten Service- und Dienstleistungsmentalität sowie einer proaktiven und engagierten Arbeitsweise aus
* Vertraulichkeit, Diskretion, Teamfähigkeit und Loyalität sind selbstverständlich für Sie
Ihre Vorteile:
* Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen (wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge)
* Flexible Arbeitszeiten (37-Stunden-Woche) und ein Gleitzeitmodell mit bis zu 11 Gleittagen - zusätzlich zu 30 Urlaubstagen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege für ein effizientes und kollegiales Arbeitsumfeld
* Sicherer und moderner Arbeitsplatz in einem Passivhaus in zentraler und somit gut erreichbarer Lage
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
* Weitere Benefits wie z.B. ein vergünstigtes Deutschlandticket sowie Corporate Benefits