Job Description
Wir suchen eine technische und kaufmännische Immobilienverwaltung (m/w/d) für unsere Hauptgeschäftsstelle (39,00 Stunden wöchentlich) ab sofort.
Unser Unternehmen setzt sich seit vielen Jahren für soziale Werte und schafft Lebensräume für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Mit einem engagierten Team verwalten wir Wohn- und Gewerbeimmobilien, die Menschen ein Zuhause und Raum für gemeinschaftliches Leben bieten. Wir suchen Verstärkung für unser Team und bieten auch Berufseinsteigern (m/w/d), die Möglichkeit, in einem unterstützenden Umfeld praktische Erfahrungen zu sammeln.
In unserer verkehrsgünstig zwischen den Bahnhöfen S Schöneberg und U Rathaus Schöneberg gelegenen Hauptgeschäftsstelle werden zentrale Leistungen für die Pinel gGmbH erbracht. Die Geschäftsführung, die Lohnbuchhaltung, das Personalwesen, die Finanzbuchhaltung und die EDV-Abteilung arbeiten hier in großzügig geschnittenen Büroräumen mit traumhaftem Blick über die Stadt an modernen Arbeitsplätzen
* Kaufmännische und technische Verwaltung des Immobilienbestandes
* Kommunikation mit Vermietern, Behörden und Dienstleistern
* Klassische Bürotätigkeit und sämtliche allgemeinen Mietvertragsangelegenheiten
* Umsetzung von Projekten im Arbeitsschutzmanagement
* Anleitung von Sicherheitsbeauftragten und Analyse von Arbeitsunfällen
* Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
* Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten und Versicherungsfälle
* Schadensmanagement und Sicherstellung der Vermietbarkeit
* Koordinierung der Umzugs- und Modernisierungsmaßnahmen
* Planung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
* Pflege technischer Dokumentationen
* Führung und fachliche Unterstützung der Hauswarte
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, Kaufmann/-frau der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Hohe Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute Organisationsfähigkeit
* Engagement und Motivation, einen positiven Beitrag im sozialen Bereich zu leisten
* Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* attraktive berufserfahrungsbasierte Bezahlung, die Vergütung orientiert sich am TVL
* eine feste Jahressonderzahlung im November
* eine betriebliche Krankenversicherung
* eine transparente, flexible Urlaubsplanung, 30 Tage Urlaub im Jahr
* familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
* ein angenehmes Betriebsklima
* Umfassendes Onboarding und strukturierte Einarbeitung
* Regelmäßige Feedbackgespräche, um Ihre Fortschritte zu reflektieren und zu fördern
* Unterstützung bei der Wohnungssuche und temporäre möblierte Unterkunft während der Einarbeitungszeit im Herzen Schönebergs