GESUCHT IN HANNOVER, AB 01.02.2026 IN VOLLZEIT UND UNBEFRISTET
Teamleitung Einzelabrechnung (w/m/d)
Das Fuhrparkmanagement gehört zu einer von neun GBS Service Lines und ist mit Shared Service Center Global Business Services angesiedelt. GBS ist der interne Dienstleister der DHL Group. dessen Ziel darin besteht, die Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und die Servicequalität zu verbessern.
Als Fuhrparkmanagement koordinieren und unterstützen wir die Steuerung, Planung und Weiterentwicklung der größten zivilen Fahrzeugflotte Deutschlands!
Unser Leistungsspektrum enthält neben der Nutzerberatung bei der Fahrzeugauswahl, die Beschaffung und Inbetriebnahme der Fahrzeuge, das gesamte Instandhaltungsmanagement, sowie die Außerbetriebnahme der Fahrzeuge und den Verkauf nach Ende der Nutzungsdauer.
Außerdem beschäftigen wir uns mit neuen Mobilitätskonzepten und führen innovative, flexible und nachhaltige Lösungen rund um die Mobilität der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DHL Group in Deutschland ein.
Ihre Aufgaben
* Erstellung, Kontrolle, Dokumentation und Anweisung von Abrechnungen als Einzelabrechnung externer Dienstleister
* Ermittlung, Auswertung und Aufbereitung korrekter Abrechnungsgrundlagen über interne und externe Datenquellen
* Regelmäßige Überwachung und Reporting der (voraussichtigen) Kosten. Erarbeitung sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
* Mitwirkung an der monatlichen Erstellung von Forecasts und Abgrenzungen
* Durchsetzung von Forderungen gegenüber externen Dienstleistern
* Laufende Überprüfung der Datenqualität, Bereinigung der Daten sowie Fehleranalyse und -korrektur
* Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Bezug auf Fragen zu Einzelabrechnung, u.a. Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen oder Fachbereichen, wie zum Beispiel Procurement oder Controlling
* Kontinuierliche Mitarbeit bei der Verbesserung der Prozesse
* Gegenseitige Vertretung innerhalb des Aufgabenbereichs
* Zusätzlich zu o.g. Aufgaben: Übernahme der fachlichen Leitung der unterstellten Teammitglieder
Fachliche Anforderungen
* Abgeschlossenes Studium der Ingenieurswissenschaften, Fachorientierte Berufsausbildung mit Meister- oder Technikerabschluss (staatlich geprüft) oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
* Erste Führungserfahrung wünschenswert
* Sehr gute fachspezifische und technische Kenntnisse im Bereich der Fahrzeuginstandhaltung und betrieblicher Belange
* Gute Kenntnisse in der Organisation eines Fuhrparks, idealerweise der DHL
* Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der IT-technischen Abläufe und Datenflüsse
* Kenntnisse im Bereich SQL-Datenbanken von Vorteil
* Fundierte Kenntnisse in Excel, Power Pivot, Power Bi, MS Access und fuhrparkrelevanter IT
* Verhandlungssicherer Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen
* Sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
* Hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Analytische und strukturierte Denkweise
* Qualitäts- und Kostenbewusstsein
* Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbereitschaft
* Sehr gute Kommunikationseigenschaften in Wort und Schrift
* Bereitschaft zur Weiterbildung und Wahrnehmung von Geschäftsreisen
Hinweise für Bewerber:innen
* Der Dienstort ist Hannover
* Reisetätigkeit ist unter 25%
Ihre Vorteile
* Ein forderndes und förderndes Umfeld sowie ein engagiertes Team, das positiven Teamgeist und kollegiales Miteinander täglich lebt
* Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitvereinbarung
* Flache Hierarchien
* Konkurrenzfähige Gehaltsstrukturen
* Vermögenswirksame Leistungen
* Eine betriebliche Altersversorgung
* Die Möglichkeit von altersgerechtem Arbeiten (Altersteilzeit) sowie einer Vorsorge-Rente
* Entlastungszeiten
* Diverse Gesundheitsangebote
* Ein vergünstigtes Job-Ticket
* Eine kostenfreie Sozialberatung des Konzerns
* Attraktive Mitarbeiterrabatte
* Ein umfangreiches E-Learning-Portal
* Individuelle interne und externe Weiterbildungsangebote
* Regelmäßige Befragungen zur Mitarbeiterzufriedenheit und Feedbackgespräche
Noch Fragen?
Herr Felix Wolkenhaar beantwortet Ihre Fragen gerne unter: +49 162 4921407
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online. Klicken Sie dazu bitte auf den Button „Bewerben“. Weitere Informationen finden Sie unter DHL Jobs.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
MENSCHEN VERBINDEN. LEBEN VERBESSERN.