Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz w/m/d für die Verwaltungsleitung in Vollzeit. Wir bieten: Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie. Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn. Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte. Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums. Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe. Aufgabe: Organisations- und Administrationsmanagement (u.a. Einkaufsorganisation & Eventmanagement) Unterstützung der Verwaltungsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben Vor- und Nachbereitung von Meetings (Erstellung von Präsentationen & Entscheidungsvorlagen) Umsetzung unseres Changemanagements und unserer Nachhaltigkeitsstrategie Terminorganisation & Telefonbetreuung Ansprechpartner für Geschäftspartner, Rehabilitanden, Personal & Besucher Büromaterialien verwalten und organisieren Rechnungsprüfung (sachlich / rechnerisch) Mitwirkung in fachbereichsübergreifender Aufgaben Profil: Mind. 3-jährige abgeschlossene Ausbildung Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Professionelles, sicheres und freundliches Auftreten, sowie Kommunikationsstärke, ausgeprägtes Organisationsvermögen und Belastbarkeit Grundverständnis für Datenschutz, Qualitätsmanagement und Verwaltungsprozesse einer Reha Präzises, unternehmerisches und analytisches Denken; selbstständiger Arbeitsstil mit dynamischer Hands-on Mentalität Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre fachlichen Fragen beantwortet: Sascha Bareiß | Verwaltungsleitung | Telefon 49 (0) 7063 52-2103 | Jetzt bewerben