Verwaltungsfachkraft, Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d)
Gemeinsam. Füreinander. In Mannheim.
Seit 1925 in Mannheim. AWO.NACHHALTIG.SOZIAL
Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 14 stationäre bzw. teilstationäre Einrichtungen und über 28 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Betreuungsangebote.
Verstärken Sie unser Team im Fachbereich „Leben im Alter“ als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit 19,25 Stunden pro Woche
mit wechselndem Arbeitsplatz in unseren beiden Pflegeheimen Fritz-Esser-Haus (Vogelstang) und Otto-Bauder-Haus (Schönau).
Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Pflege!
Wenn Sie Freude daran haben, sich in einem sinnstiftenden Umfeld zu engagieren und mit uns gemeinsam die Lebensqualität älterer Menschen zu fördern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Denn auch die Arbeit hinter den Kulissen ist wichtig!
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Als Mitarbeiter:in Verwaltung sind Sie eine vielseitige Kraft, die sowohl Kunden:innen als auch Mitarbeitende und den Betrieb unterstützt.
* Sie sind Ansprechpartner:in für Verwaltungsfragen, erstellen Rechnungen, verwalten und zahlen Taschengelder aus und führen Kassenbücher.
* Zudem sorgen Sie für reibungslose administrative Abläufe in unseren Pflegeheimen, indem Sie Daten pflegen und erfassen, Dokumente erstellen, Termine koordinieren und allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen.
* Sie übernehmen die Kommunikation z. B. hinsichtlich Pflegeeinstufungen und Aufnahmeanzeigen mit unseren Kostenträgern.
* Dabei beachten Sie stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
* Ihre Arbeit im Hintergrund trägt maßgeblich zur Lebensqualität unserer älteren Menschen bei und bietet Ihnen die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und sinnstiftende Aufgaben zu übernehmen.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
* Aus dem Aufgabengebiet entsprechende buchungstechnische und verwaltungsrelevante Fortbildungen und Kenntnisse insbesondere über entsprechende Vorschriften, Regeln und Bestimmungen
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Anwenderkenntnisse in den Programmen (z.B.: TOP SOZ) oder Bereitschaft sich diese anzueignen
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Eigeninitative
Unser Angebot an Sie:
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag TV AWO BW (Entgeltgruppe 6 bis 8 je nach Qualifikation)
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten Montag bis Freitag
* Zusätzliche Leistungen: Jahressonderzahlung (83 % eines Monatslohns)
* Urlaub: 29 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
* Gesundheit & Mobilität: Bezuschusstes Jobticket/Deutschlandticket
* Mitarbeiterkultur: Herzliche Willkommenskultur, Veranstaltungsprogramm in den beiden Pflegeheimen, regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste oder After Work-Treffen, wir leben Toleranz, Vielfalt & Chancengleichheit sowie ein inklusive Unternehmenskultur
Copyright Foto: Eric Langerbeins, Commwork
Job-Details
* Nummer: 161675
* Fachbereich Leben im Alter
* Murgstraße 3,68167Mannheim
* Baden-Württemberg / Mannheim
* nächst möglichen Zeitpunkt
* Zunächst befristet mit Übernahmeoption
Befristet bis: für ein Jahr
* Teilzeit - flexibel
* TV AWO BW EG 6 bis 8 je nach Qualifikation
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Mannheim e.V.