Ihr ArbeitsplatzDer Lehrstuhl für Konstruktionstechnik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Erlangen-Nürnberg gilt als eines der führenden Universitätsinstitute im Bereich Konstruktion und Produktentwicklung in Deutschland. Etwa 30 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler lehren und forschen in den Bereichen Virtuelle Produktentwicklung und Konstruktionsmethodik, Maschinenelemente und Tribologie, Nutzerzentrierte Produktentwicklung sowie Leichtbau.Ihre Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
* Organisation und Vorbereitung der Abrechnungen von Dienstreisen
* Verwaltung studentischer Aufgaben
* Mitorganisation von Tagungen und Veranstaltungen
* Unterstützung bei der Finanzverwaltung
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
* Mehrjährige Berufserfahrung als Verwaltungsfachkraft wünschenswert
* Erfahrung in der Verwaltung der FAU und beim Umgang mit universitärer Finanz-, Sach- und Drittmittelverwaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Organisationstalent sowie Zuverlässigkeit
* Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten in einem engagierten und freundlichen Team
* Souveränes und freundliches Auftreten
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
* Gemeinsame Aktivitäten im Team
* Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
* Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Homeoffice nach Einarbeitung (nach einem Jahr) grundsätzlich möglich, mit 1 Tag pro Woche, d.h. 25%
EntgeltTV-L E 6ArbeitszeitTeilzeit