Ihre Aufgaben:
1. Allgemeine Büroorganisation wie Besprechungsorganisation, Koordination externer Dienstleister, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
2. Leitung kleiner Projekte in Zusammenarbeit mit einem technischen Projektbearbeiter
3. Eigenständige Abwicklung des Liefergeschäftes
4. Überprüfung von Materialbeständen und -flüssen als Schnittstelle zur Materialwirtschaft
5. Reiseorganisation (Reservierung von Hotels und Mietfahrzeugen, Buchung von Flügen und Bahntickets)
6. Bearbeitung allgemeinen Schriftverkehrs
7. Erstellung von Auswertungen/ Statistiken
8. Unterstützung der Projektleiter bei der Projektanlage und -überwachung im kaufmännischen Projekt-Controlling-System
Ihr Profil:
9. Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Projektassistenz
11. Sehr gute Kenntnisse in Word und Excel
12. Gute Kenntnisse in PowerPoint und Visio
13. Teamfähige und offene Persönlichkeit
14. Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und Einsatzbereitschaft
Weitere Infos:
15. Branche des Arbeitgebers: Informationsdienstleistungen
16. Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
17. Arbeitszeit: Vollzeit
18. Befristung: Unbefristete Beschäftigung
19. Einsatzorte: 80805 München
20. Vergütung: nach Vereinbarung