Verwaltungskraft für Wirtschaft und Verwaltung
Unsere Stabsstelle Wirtschaft, Marketing und Internationale Zusammenarbeit ist ein kreatives Zentrum der Flensburger Stadtverwaltung. Wir suchen eine Verwaltungskraft, die sich um zentrale Themen kümmert wie Haushalt, Personal und Projektunterstützung.
Aufgaben:
* Personal- und Organisationsmanagement: Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Personalkostencontrolling
* Führung des Stellenplans zum entsprechenden Haushaltsprodukt
* Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsplatzbeschreibungen
* Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau digitaler Strukturen
* Koordination und Entwicklung der Stabsstelle bzgl. der Aufbau- und Ablauforganisation
* Aktualisierung von Dienstanweisungen aus dem Bereich der Stabsstelle
* Unterstützung der Stabsstellenleitung bei Projekten
* Bereitstellung von Vorlagen für Fachausschüsse im SD-Net
* Selbstständige organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Gesprächen
* Betreuung und Ansprechperson für das Vertragsmanagement in der Stabsstelle
Voraussetzungen:
* Ausbildung: Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
* Persönlichkeitsmerkmale: Teamorientiertes Arbeiten, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
* Kommunikationsfähigkeit: Kommunikations- und Konfliktfähigkeit mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
* Dienstzeitgestaltung: Bereitschaft zur teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit
* Digitale Fähigkeiten: Sichere Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel, und digitalen Systemen
Wir bieten:
* Aufgabenvariabilität: Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Tarifverbund: Vergütung nach Tarifvertrag
* Arbeitsplatz: Übernahme der Entgeltstufe bei direktem Wechsel des Arbeitgebers
* Jahreszuwendungen: Jährliche Sonderzahlungen
* Verkehrsanbindung: Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung
* Gleitzeitregelung: Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen