Die Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) sucht SIE zum nächst möglichen Zeitpunkt für die Abteilung Kinder- und Jugendarbeit als Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) in Teilzeit (Beschäftigungsumfang 60%)Wir bieten Ihnen:Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöDRegelmäßige Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenEinbindung in ein motiviertes Team Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse Die Möglichkeit zur Inanspruchnahme von mobilem ArbeitenMitarbeitereventsEinen Fahrtkostenzuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder einen Zuschuss für die Fahrt mit dem Fahrrad zur ArbeitEs erwarten Sie insbesondere folgenden Aufgaben:Allgemeine Büroorganisation und SekretariatsaufgabenTerminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachungVorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Koordination der Ferienprogramme und Mithilfe bei der UmsetzungVorbereitungen und Organisation von BesprechungenMithilfe bei der Beantragung von Förderaufträgen und Nachweisen Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor. SIE bieten uns:Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare AusbildungSichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen, vor allem Excel und OutlookKommunikations- und TeamfähigkeitSelbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise Gute Umgangsformen Ein hohes Maß an Flexibilität und LernbereitschaftBesondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im TeamFreude an der Arbeit mit Jugendlichen und Interesse an pädagogischen Themenfeldern Werden SIE Teil unseres Teams und bewerben Sie sich über unser Online-Bewerberportal www.vaihingen.de Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Faigle, Abteilungsleitung der Abteilung Kinder-und Jugendarbeit Tel. 07042/18-415 und für allgemeine Fragen Frau Fritz von der Personalabteilung, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung. Jetzt bewerben