Jeder ist der Wichtigste! Egal, ob Sie Berufseinsteiger, Facharbeiter, Quereinsteiger, frisch von der Uni sind oder wieder durchstarten möchten, wir finden Ihre individuelle Lösung! Unsere Kompetenzen liegen im gewerblich-technischen, kaufmännische und Engineering-Bereich. Sprechen Sie uns einfach an, wir freuen uns auf Sie! Assistenz der Bereichsleitung & Projektunterstützung IT m/w/d Das Unternehmen aus Ulm bietet spezialisierte technische Dienstleistungen in sicherheitskritischen Bereichen und entwickelt individuelle Lösungen für komplexe Systeme. Kunden werden dabei von der Planung über die Umsetzung bis zur langfristigen Betreuung begleitet. Leistungen und Anreize: Jahresgehalt 50.000 p. a. Weitere attraktive Sozialleistungen Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) Homeoffice nach Absprache möglich Beteiligung an betrieblicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld Kostenfreie Parkplätze Ihr Beitrag im Team: Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung offener Maßnahmen und strategischer Initiativen Abwicklung des Reisekostenmanagements inklusive Buchung, Koordination und Abrechnung von Geschäftsreisen Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Unterstützung der IT-Projektleiter bei der Planung, Organisation und Dokumentation laufender Projekte Pflege von Projektplänen, Statusübersichten und Protokollen Überwachung von Budgets, Zeitplänen und Ressourcen in Abstimmung mit den Projektverantwortlichen Mitwirkung bei der Sicherstellung von Qualitätsstandards und Prozessen Ihr Potenzial: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation sowie hohe IT-Affinität Erste Erfahrung in Projekt-assistenz, PMO oder Management-Support Eigenständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren Präzise in der Dokumentation und Reporting Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens B2) Wir verweisen ausdrücklich auf unsere Datenschutzerklärung und Informationspflicht, einzusehen auf unserer Internetseite unter: https://akut-gmbh.de/datenschutzerklaerung https://akut-gmbh.de/informationspflichten Unternehmenstext Die akut Kompetente Lösungen GmbH wurde im Jahr 2000 gegründet und bietet seitdem maßgeschneiderte Konzepte bei persönlicher und partnerschaftlicher Mitarbeiter- sowie Kundenbetreuung. Als inhabergeführter Dienstleister stehen wir für Kontinuität und eine langfristige Orientierung. Wir bieten Ihnen Kontakte zu interessanten Unternehmen und begleiten Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Wir konzentrieren uns auf Ihre Bedürfnisse und erreichen somit die beste Besetzungsgüte. Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit!