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Kaufmännischer mitarbeiter in buchhaltung und office management (m/w/d)

Mainz
Futura Solutions
Kaufmännische Mitarbeiterin
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
Beschreibung

Wir sind Futura Solutions und entwickeln seit 1997 innovative Softwarelösungen für die digitale Transformation im Einkauf von SAP-Unternehmen. Unsere Cloud-Plattformen helfen Einkaufsorganisationen dabei, komplexe Beschaffungsprozesse zu vereinfachen und operative Arbeit spürbar zu entlasten. Unsere Kunden reichen vom ambitionierten Mittelstand bis zu DAX-Konzernen. Wir sind stolz auf langjährige Kundenbeziehungen – viele setzen schon seit mehr als 15 Jahren auf unsere Lösungen und sind damit gewachsen.

Unser Ziel ist klar: den Einkauf smarter zu machen – mit mehr Effizienz, Transparenz und echten Mehrwerten im Einkaufsalltag.

In unserem Team arbeiten Menschen aus mehr als neun Nationen zusammen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven, pragmatische Lösungen und kurze Abstimmungswege.

Bei uns hast du maximale Gestaltungsfreiheit in deinem direkten Umfeld:

* Finanzfokus: Du wickelst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung eigenverantwortlich ab (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Kontenklärung).
* Zentrale Anlaufstelle: Du organisierst den Büroalltag, das Beschaffungswesen und bist Ansprechpartner:in für Facility Management und Arbeitsschutz.
* Schnittstellenfunktion: Du unterstützt den Vertrieb bei Angeboten und die Personalabteilung bei On- sowie Offboarding-Prozessen.
* Projektassistenz: Du arbeitest eng mit dem Projektmanagement zusammen, um unsere internen Abläufe stetig effizienter zu gestalten.

Wir suchen keine Person für die reine Datenablage. Wir suchen jemanden mit dem „intuitiven Blick“.

* Problemlöser-Gen: Wenn eine Rechnung nicht aufgeht oder ein Prozess hakt, wartest du nicht auf eine Anleitung, sondern suchst dir die Informationen, die du brauchst.
* Zahlenaffinität: Du verstehst Buchhaltung nicht als lästige Pflicht, sondern als logisches System. Du weißt, welches Wissen wo anzuwenden ist.
* Struktur: In einem dynamischen Umfeld behältst du den Überblick über Facility Management, HR-Support und Projektunterstützung.
* Präsenz: Du schätzt die Flexibilität des Homeoffices, bist aber an drei Tagen die Woche gerne das Herzstück unseres Teams in Wiesbaden.

Dein Profil

* Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Fokus auf Buchhaltungstätigkeiten (idealerweise im IT-Umfeld).
* Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise MS Dynamics) und MS Office 365.
* Du wohnst in oder um Wiesbaden, damit die Präsenztage stressfrei für dich machbar sind.
* Wichtig: Du denkst proaktiv mit. Du erkennst, was zu tun ist, bevor es im Meeting besprochen wird.

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