Aufgaben
* Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister)
* Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete
* Du planst Company Meetings mit internen u/o externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln
* Du koordinierst den Empfang und Telefongespräche
* Du übernimmst optional unterstützende Tätigkeiten in den Bereichen Auftragsabwicklung, Facility Management und angrenzenden Ressorts
Qualifikationen
* Du besitzt sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
* Dich zeichnen gute Umgangsformen und eine flexible, selbständige und lösungs- orientierte Arbeitsweise aus
* Du bist zuverlässig und zeigst dein Organisationsgeschick
* Im Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. Microsoft Office Outlook, Word, Excel) bist du sicher
* Idealerweise hast du erste Erfahrungen in Assistenztätigkeiten oder im Gastgewerbe
* Deine 20 Stunden solltest du idealerweise in der Zeit zwischen 08:00 Uhr und 13:00 Uhr an 3 bis 5 Tagen die Woche einrichten können
Interessiert?
Dann verstärke die ipoque GmbH - a Rohde & Schwarz Company in Leipzig oder Haiger (Deutschland) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Am besten bewirbst du dich online mit der Kennziffer 13838. Bei Fragen kannst du dich jederzeit gerne über LinkedIn oder XING an Silke Boing wenden.
Wir fördern Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
Recruiting-Kontakt: recruiting.ipoque@rohde-schwarz.com