Assistenz der geschäftsführung / office management (m/w/d)

Vollzeit | Frankfurt am Main / Eschborn |Home Officemöglich

Du möchtest direkt mit der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und ein wachsendes Unternehmen aktiv mitgestalten?
Dann komm zur PS Bauüberwachung – einem dynamisch wachsenden Unternehmen im Zukunftsmarkt Bahninfrastruktur & Mobilität.

Hier bist du keine klassische Assistenz, sondern eine zentrale Vertrauensperson, die das Tagesgeschäft strukturiert, Prozesse verbessert und Entscheidungen vorbereitet.

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst die strukturierte Koordination von Terminen, Meetings sowie der internen und externen Kommunikation.
• Du übernimmst die Buchhaltung sowie die Rechnungsverwaltung.
• Du übernimmst administrative Aufgaben im Personalmanagement, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und begleitest die Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
• Du arbeitest an Projekten mit und übernimmst Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Du bringst deine Hands-on-Mentalität bei der Strukturierung und Optimierung interner Abläufe ein.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in der Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie unternehmerisches Denken mit.
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest gerne im Team.
• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsverwaltung.
• Kenntnisse in der Bahnbranche oder im Umgang mit KI-Tools sind von Vorteil, aber kein Muss.

Benefits

• Direkter Einfluss auf Entscheidungen und Unternehmensentwicklung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag & 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Möglichkeit
• Moderner Arbeitsplatz in Eschborn
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
• Gympass (ab 01.07.26)
• Viel Verantwortung, Gestaltungsspielraum & Abwechslung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsperspektive
• Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur

Du erfüllst unsere Anforderungen nur zu 75%?
Kein Problem – Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Mitdenken sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!

PSO Engineering ist ein spezialisierter Ingenieurdienstleister für Bahn- und Infrastrukturprojekte mit Schwerpunkt auf elektrotechnischen Anlagen und Oberleitungssystemen im Schienenverkehr. Das Unternehmen unterstützt Auftraggeber bei der Planung, technischen Beratung und Bauüberwachung komplexer Infrastrukturmaßnahmen. Dabei begleitet PSO Engineering Projekte von der technischen Prüfung der Planung über die Bauphase bis zur Abnahme und sorgt für eine sichere, zuverlässige und normgerechte Umsetzung – auch im laufenden Bahnbetrieb. Zu den zentralen Leistungen zählen Bauüberwachung im Bereich Elektrotechnik, die technische Begleitung von Oberleitungsanlagen sowie Engineering-Consulting für Planer, Bauunternehmen und Auftraggeber. Mit fundierter Projekterfahrung, technischem Know-how und einem klaren Fokus auf Qualität, Sicherheit und Umsetzbarkeit trägt PSO Engineering dazu bei, anspruchsvolle Bahnprojekte effizient und nachhaltig zu realisieren.