Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte – vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
Unsere Benefits
* Arbeitszeit: 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr
* zwei Tage Homeoffice nach der Einarbeitung
* gute Anbindung
* modernen Büroflächen in zentraler Lage
* täglich frisches Obst sowie kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Deutschlandticket
* Business Bike Leasing
* betriebliche Altersvorsorge
* vermögenswirksame Leistungen
* Shoppingkarte mit monatlichem Zuschuss
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind
* Du übernimmst selbstständig die Bearbeitung juristisch geprägter Aufgaben und sorgst gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf allgemeiner Sekretariatstätigkeiten
* am Telefon bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Mandant:innen
* die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive des beA-Systems liegt in Deiner Hand
* Du führst elektronische Akten eigenständig, hast Fristen im Blick und erstellst Kostenrechnungen nach dem RVG oder Vergütungsvereinbarungen
* auch das Kostenfestsetzungsverfahren bearbeitest Du souverän und selbstverantwortlich
* bei Meetings, Geschäftsreisen oder Präsentationen übernimmst Du Planung und Organisation
Was wir uns von Dir wünschen
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche
* vielleicht hast Du bereits erste Erfahrung in einem Kanzlei-Sekretariat oder als Assistenz der Geschäftsführung gesammelt
* mit MS-Office gehst Du sicher und effizient um
* Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, in Wort und Schrift und auch Englisch ist für Dich kein Problem
* Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe, arbeitest eigenständig und behältst stets den Überblick
* Du legst Wert auf Qualität und Struktur sowie ein angenehmes Miteinander