Wissen schafft Fortschritt Werde auch Du ein Teil unserer Wissens- & Können-Firma der Zukunft am Standort Westhausen (BW)! Deine Aufgaben Assistenz der Standortleitung und den Abteilungsleitungen Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen Planung und Buchung von Geschäftsreisen Unterstützung der Standortleitung im operativen Tagesgeschäft Office Management & Organisation Sicherstellung strukturierter Büroabläufe am Standort Koordination des Posteingangs sowie interner Kommunikationsflüsse Unterstützung bei organisatorischen Themen im Team Verwaltung & Einkauf (operativ) Durchführung des Bestellwesens (Büro- und Verbrauchsmaterial) Unterstützung bei Wareneingang und Lieferkoordination Vorbereitung von Rechnungsprüfungen Kommunikation & Schnittstellenfunktion Ansprechperson für interne Abteilungen und externe Partner Betreuung von Besuchern und Annahme von Telefonaten Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen Anliegen im Team Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar) Du hast erste Berufserfahrungen in der Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle Du hast eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Du hast ein hervorragendes Organisationstalent, ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Teams Du hast ein freundliches und souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind fließend Unsere Benefits Persönliche Betreuung: Umfassendes Mentoring & Onboarding Vielseitige Tätigkeiten: Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Work-Life-Balance: Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und durch Beachtung der Zeiterfassung die Möglichkeit des Freizeitausgleichs Flexible Arbeitszeiten: Du hast die Option, Deine 38-Stunden-Woche flexibel zu gestalten Einkaufsvorteile: Du erhältst monatlich die freie Auswahl aus vielen digitalen Gutscheinkarten oder Firmenfitness Getränke-Flatrate: Durch unsere Kaffee-/ Getränke- und Obst-Flatrate im Büro, hast Du z.B. immer frischen Kaffee und Obst zur Hand und kannst dabei die kreative Arbeitsatmosphäre genießen Weitere Zusatzleistungen: Du erhältst darüber hinaus eine bAV und eine arbeitgeberfinanzierte BU-Versicherung Dein Kontakt Willst Du Dir vorab Infos holen? Dann rufe direkt Thomas Schaupp unter Tel. 073634098930 an oder schicke Deine Bewerbung an: bewerbung@ia.certania.com, Ansprechpartner: Elaine Wolf Über uns Werde Teil unseres Teams! Die CERTANIA Industrial Analytics GmbH - ist ein Spezialdienstleister rund um Werkstoffuntersuchungen. Wir prüfen Bauteile, analysieren Schäden und entwickeln Prozesse – in hoher Qualität und sehr anpassungsfähig an genau die Bedürfnisse unserer Kunden. Wir dienen dem Kunden und ist er begeistert, freut uns das sehr. Dadurch schaffen unsere Services und Problemlösungen einen hohen Kunden-Nutzen. Neben einem sehr guten kollegialen Umfeld pflegen wir eine familiäre und faire Atmosphäre. Wir schätzen jeden Mitarbeiter (m/w/d) als Individuum und behandeln jeden mit Höflichkeit. Deine Meinung und Ideen sind für uns von großer Bedeutung.