400 Kolleg*innen weltweit sind wir der führende Experte und Entwicklungspartner in unserer Branche. Zusammen mit Ihnen möchten wir unseren Beitrag leisten, die Welt nachhaltiger und verlässlicher zu gestalten. Unterstützung bei der Personalplanung, einschließlich der Verwaltung vertraulicher Daten, Anpassung von Befristungen und Betreuung von Leiharbeitskräften im produktionsnahen Bereich
Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Statistiken, Kennzahlen und Reports zur Unterstützung der Werkleitung
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften, Transport sowie Spesenabrechnung für alle Mitarbeitenden im Werk 1
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien für das Werk 1
Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei Freigabeprozessen
Unterstützung neuer Mitarbeitender durch die Organisation von Arbeitsmitteln, Zugängen und administrativen Prozessen zur reibungslosen Einarbeitung
Die Werksassistenz sorgt dafür, dass sich der Werkleiter, die Abteilungs- sowie Teamleitungen und Meister auf strategische und operative Kernaufgaben konzentrieren können, während die administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützend durch die Assistenz effizient gesteuert werden.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder ein vergleichbarer Abschluss
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz wünschenswert; Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams); Kenntnisse mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) sind von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem marktführenden und innovativen Familienunternehmen mit internationaler Ausrichtung
Flexibles und mobiles Arbeiten auch aus dem EU-Ausland
Individuelle Arbeitszeitgestaltung mit einer 35-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage und Gleitzeitkonto
Attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betrieblicher Altersvorsorge
Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung und dem persönlichen Wachstum durch umfangreiche, individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten u. a. in unserer e-Academy
Egal, ob Jobrad-Leasing oder Zuschuss zum Deutschlandticket - mit unseren klimaschonenden Benefits sind Sie jederzeit flexibel und mobil unterwegs
Eine familienfreundliche Infrastruktur mit Kinderbetreuung in der firmeneigenen Kindertagesstätte
Einen guten Start mit einem individuellen Einarbeitungsplan, maßgeschneiderten Weiterbildungsmaßnahmen sowie Unterstützung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleg*innen
Vergünstigungen und Angebote im Rahmen der Teilnahme am Corporate Benefits Programm
Unterschiedliche Kultur- und Sportangebote u. a. Theater, Yoga und Laufgruppe sowie individuelle Team-Events
Werden Sie Teil der Witzenmann-Gruppe und bewerben sich online über unser Karriereportal.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbermanagement-System berücksichtigen können.
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