Ihre Aufgaben: Konzeption und Weiterentwicklung eines Qualitätsmanagementsystems sowie von Prozessen, Ordnungen und Verfahren im Promotionswesen Ganzheitliche Betreuung des Promotionsgeschehens einschließlich Beratung der Mitgliedshochschulen in organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragen Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. rechtssicherer Wahlverfahren Anforderungsmanagement und fachliche Koordination der Weiterentwicklung des IT-Systems zur Promovierendenverwaltung Vertretung der Geschäftsführerin in Abwesenheit Unsere Anforderungen: Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder vergleichbar), Promotion wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in der Konzeption und Steuerung komplexer administrativer Prozesse, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftskontext Ausgeprägte Fähigkeit zum eigenständigen, analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Erfahrung in der Gremienarbeit und in der Vorbereitung von Entscheidungsprozessen wünschenswert Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Was wir bieten: Eingruppierung nach den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E13 TV-L Zuschuss zum Deutschlandticket / Jobticket Unbefristete Beschäftigung Flexible Arbeitszeiten und familiengerechte Arbeitsbedingungen Vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten an der Schnittstelle von Wissenschaft und Verwaltung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail unter der Angabe “Referent*in Geschäftsstelle” bis zum 15.03.2026 in einem einzigen PDF-Dokument an Christoph Schwerdtfeger, Kanzler der Hochschule Heilbronn und Mitglied des Vorstands unter bewerben@promotionsverband-bw.de. Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die stellvertretende Geschäftsführerin des Verbands, Sarah Fauser, unter fauser@promotionsverband-bw.de. Die Information zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person nach Artikel 13 DSGVO können Sie unserer Homepage unter „Datenschutz “ entnehmen. Der Promotionsverband setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.