Der Kreis Plön sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer im Amt für Familie und Jugendeine Assistenz (m/w/d)EG 6 TVö D, Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08. Wochenstunden), unbefristetUNSER ANGEBOTeine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst in Teilzeit (33 Wochenstunden, befristet bis zum 31.08. Wochenstunden)Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVö Ddie Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an internen oder externen Fortbildungenalle Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, zum Beispiel leistungsorientierte Bezahlung, zusätzliche tarifliche und darüber hinaus noch betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlungein betriebliches Gesundheitsmanagementein familienfreundlicher Arbeitgeber mit verschiedensten Angeboten, zum Bei flexible Arbeitszeiten, Kindernotfallbetreuung und die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeitgute & Ouml; PNV-Anbindung und arbeitsplatznahe Parkmöglichkeitencorporate benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen bei verschiedenen namhaften MarkenZuschuss zum Fahrrad / Jobtickethauseigene KantineIHRE AUFGABENerste telefonische Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger mit Anliegen an das Amt für Familie und JugendUnterstützung bei der Umsetzung des Dienstbetriebes und der Organisation des AmtesErstellen, Fortschreiben und Verwalten von Listen und Datenbanken beispielsweise für die allgemeine Geschäftsstatistik, Fortbildungen, Rufbereitschaften, Reisekosten, Supervision, Dolmetscher/-innen sowie deren entsprechend notwendige Abwicklung und AbrechnungErarbeiten von Dokumentationsvorlagen (Grafiken, Tabellen etc.)Zahlbarmachung von Kostenrechnungen in unterschiedlichen Bereichen des Amtes sowie die damit verbundenen Buchungen im EDV-SystemFinanzielle Abwicklung unterschiedlicher Projekte, Bundes- und Landesmittel sowie vertraglicher Verpflichtungen des Amtesamtsinterne Verwaltung der Posteingänge (auch digital wie beispielsweise Be Po), Dienstwagen, Veranstaltungen und MaterialbeschaffungIHR PROFILeine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im BürobereichVon Vorteil sindFähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeitenein versierter Umgang mit Microsoft Office einschließlich Outlook, Excel und Powerpoint sowie die Fähigkeit sich in kreis- und amtsinterne Programme und Datenbanken einarbeiten zu könnenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei der Annahme von Gesprächen als Erstanlaufstelle des AmtesDem Kreis Plön ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.Die zu besetzende Stelle ist gleichermaßen für alle Geschlechter geeignet. Beim Kreis Plön besteht ein Frauenförderplan.Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.KONTAKTFür fachbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Amtes für Familie und Jugend, Herr Ruddies, unter der Telefonnummergerne zur Verfügung. Bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren wenden Sie sich bitte unter der Telefonnummeran Frau Lafrenz aus der Personalabteilung.Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte vorzugsweise online bis zum 18.05.2025 über unser Bewerbungsportal zukommen lassen. Sie finden das Bewerbungsportal über den Bewerben-Button.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungsunterlagen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.