Über uns
FICHTNER begleitet seit 1922 als eines der führenden unabhängigen Ingenieur- und Beratungsunternehmen spannende Projekte in den Bereichen Energie, Umwelt, erneuerbare Energien, Wasserwirtschaft sowie Consulting und IT.
In der Fichtner-Gruppe erwartet Sie eine einzigartige Kombination aus langfristig orientiertem Familienunternehmen gepaart mit Vielfalt, Dynamik und gelebten flachen Hierarchien. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Infrastruktur von morgen entwickeln und bieten Ihnen eine Vielzahl an Entwicklungsmöglichkeiten.
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Projektassistenz der Projektleitung und des Projektteams
Abwicklung organisatorischer Aufgaben und Unterstützung im Bereich Projektmanagement und Controlling
Wahrnehmung allgemeiner administrativer Aufgaben (Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Terminplanung, Organisation von Seminaren und Meetings, Zeiterfassung, Urlaubsanträge)
Erstellung und Formatierung von Berichten, Protokollen, Studien und Ausschreibungen
Eigenverantwortliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Vorbereitung verschiedener Vertragsdokumente
Unterstützung Teamlogistik und Mitarbeiteranfragen
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum / zur Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Wirtschaftskorrespondent/in oder vergleichbar
Berufserfahrung im Bereich der Assistenz und dem Controlling von Vorteil
Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Teams und Sharepoints
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit
Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten mit hoher Servicementalität
Unser Angebot
Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht
Umfassende und sorgfältige Einarbeitung, kontinuierliche und zielgerichtete Weiterbildung bei langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten
Förderung der persönlichen Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing und verkehrsgünstige Lage der Fichtner-Standorte
Breites Angebot an sportlichen Aktivitäten über E-Gym Wellpass (deutschlandweit) und firmeninterne Sportgruppen
Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs am Hauptstandort Stuttgart, alternativ bieten wir digitale Essensmarken zur freien Verfügung in unseren Niederlassungen oder Projektbüros
Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Urlaubstage und ein attraktives Gleitzeitmodell zur besseren Vereinbarung von Beruf, Freizeit und Familie
Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, bewerben Sie sich einfach in wenigen Schritten über unser Portal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Unternehmensbereich / Gesellschaft
Fichtner GmbH & Co. KG
Kennziffer
000897
Ihr Ansprechpartner
Yvonne Otto
+49 711 8995 1533
Land
Deutschland
Ort
Stuttgart