Projektassistenz (m/w/d)
Wir suchen Sie als Projektassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Projektaktivitäten vor Ort mit 30 Wochenstunden!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Projektleitung sowie des Projektteams in der Organisation und Administration technischer und kaufmännischer Projektaktivitäten
* Ablage und Dokumentenverwaltung von Tätigkeitsberichten
* Überwachung der Vollständigkeit der Dokumentation und Sicherstellung der geordneten Ablage aller Dokumente
* Unterstützung der Bauleitung zur Dokumentation der Bautagesberichte
* Organisation von Baustellenbesprechungen und teilw. Protokollführung
* Unterstützung des Projektmanagements bei der Bearbeitung von Mehrkostenanmeldungen, Nachträgen und Behinderungsanzeigen
* Mitarbeit bei der Personaleinsatzverwaltung zur Reiseorganisation und bei der Verwaltung von gewerblichen Projektmitarbeitern bezüglich von Zertifikaten, Qualifizierungen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und arbeitsschutzrelevanten Unterweisungen
* sonstige administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im Assistenz- und/oder Sachbearbeitungsumfeld sowie in der Projektbearbeitung
* Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP Kenntnisse wünschenswert
* Teamfähigkeit, Selbstständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
* zuverlässige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
Das bieten wir Ihnen
* Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2026, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2025, etc.)
* Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
* Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
* Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 €
* Betriebliche Altersvorsorge
* Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
* Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Option auf Übernahme durch unseren Kunden
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?