Wir suchen:
In der Fakultät IV - Naturwissenschaftlich-Technische Fakultät, Department Chemie-Biologie, Institut für Biologie, suchen wir eine/n Sekretär/in zum 01.10.2025 zu folgenden Konditionen:
1. 50% = 19,92 Stunden
2. Entgeltgruppe 6 TV-L
3. befristet 31.03.2028
Ihre Aufgaben:
4. Bearbeiten der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsarbeiten
5. Übernahme von Verwaltungsaufgaben, z.B. Mittelverwaltung, Terminverwaltung, Reiseabrechnungen, Pflege der hochschulinternen Datenbank HIS-LSF, Erteilung von Auskünften an Studierenden, Beschaffung von Verbrauchsmitteln
6. Koordination von studentischen Anfragen zur Organisation
7. Schreiben und Nachbearbeiten wissenschaftlicher Texte (Gutachten, Veröffentlichungen, Forschungsberichte)
Ihr Profil:
8. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Sekretariatserfahrung
9. Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office
10. Bereitschaft zur Einarbeitung in die Mittelverwaltung
11. Eigeninitiative, Selbstständigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit
12. Freundlichkeit und Verbindlichkeit
13. Gute Englisch-Kenntnisse
Unser Angebot:
14. Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten
15. Ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit
16. Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
17. Umfangreiches Personalentwicklungsprogramm
18. Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot