Details zu diesem Stellenangebot
Jobtitel Referent/in des Klinikdirektors und operativer Manager/in (m/w/d) Einsatzbereich Klinik für Nuklearmedizin Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 12669 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang Vollzeit; 38,5 Std. Vertragsart Befristet Befristung 06.01.2026; Vertretungsregelung gem. §14 Abs. 1 TzBfG Vergütung EG 13 TV-L Bewerbung Online Bewerbung - Gleich hier mit nur wenigen Klicks:
Ihre Aufgaben
1. Referent des Klinikdirektors, Koordination strategischer und personaler KlinikaufgabenUnterstützung, Wahrnehmung und Umsetzung strategischer, konzeptioneller und organisatorischer Aufgaben der KlinikStrategische Entwicklung und Erarbeitung von PersonalentwicklungsmaßnahmenKoordination der verschiedenen Schnittstellen und zielorientiertes PersonalmanagementKontrolle, Personalbedarfsberechnungen und Führung des klinikinternen Stellenplanes sowie Begleitung von Ausschreibung- und EinstellungsprozessenUmsetzung der operativen Ziele des Klinikdirektors mit klinikinternen leitenden MitarbeitendenBudgetkontrolle, Vorbereitung der Überprüfung von regelmäßigen Berichten über ambulante und stationäre Fall- und Ertrags-/ErlöszahlenLeitung des Klinik- und Chefsekretariats, der Arbeitsgruppe Pat.-Management inkl. Terminvergabe, Patientenanmeldung und Stationssekretariat
2. ProjektmanagementStrategische und operative Projekte, insbesondere in den Bereichen medizinischer Planung und Organisationsentwicklung für Klinik. Dazu gehört auch die Koordination interdisziplinärer Teams, sowie Projektmeetings und Tagungen vorbereiten, koordinieren und moderierenOrganisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung interner und externer MeetingsBegleitung und übergeordnete überwachende Funktion in wissenschaftlichen Drittmittelprojekten und klinischen ForschungsprojektenBegleitung von Projektvertragsverhandlungen, Projektkostenkalkulation und ProjektvertragswesenKontrolle und Überwachung von DrittmittelkontenEnge Zusammenarbeit mit verschiedenen klinikinternen Projektmanager/innen
3. Analyse und EntscheidungsvorbereitungSelbstständige Durchführung von Analysen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen für den Klinikdirektor durch fundierte EntscheidungsvorlagenVorbereitung und Erstellung von Anweisungen und DienstvorschriftenErstellung von PlanungskonzeptenVorbereitung von Investitionsplanungen nach Rücksprache mit Klinikdirektor
4. Operatives Management und Prozess-/ArbeitsablaufoptimierungWeiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsprozessen mit dem Fokus auf digitale und nachhaltige Transformationen und klinische optimale PatientenversorgungÜberwachen der Arbeitsplatzbesetzung, operative Steuerung der Ressourcenkapazitäten und Personalbedarfsplanung (Dienstplanung, Urlaubsplanung, Vertretungsregelung)eigenverantwortliche Analyse der Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung und entsprechender AnpassungQualitätssicherung, Operative Risikoanalysen und Entwicklung von Qualitätskontrollmaßnahmen und Qualitätssicherungskonzepten
5. AusbilderfunktionAktive Beteiligung, Begleitung und Mitgestaltung im betrieblichen Ausbildungswesen
Ihr Profil
6. Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) mit abgeschlossener Promotion im Gesundheitswesen, in Betriebswirtschaftslehre, in Gesundheitsökonomie, in Medizin
7. Berufserfahrung im Krankenhausmanagement, Gesundheitswesen, Personalwesen
8. Berufserfahrung im Projektmanagement
9. Proaktive, strukturierte und organisationsübergreifende Arbeitsweise mit ausgeprägten analytisch-konzeptionellen Fähigkeiten
10. Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
11. Verantwortungsbewusstsein, fachkompetentes Arbeiten und hohe Eigeninitiative
12. Problemlösungs- und Dienstleistungsorientierung
13. Selbstständige Arbeitsweise sowie sichere Kenntnisse in den gängigen EDV-Anwendungen
14. Hohes Maß an Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Belastbarkeit
15. Einwandfreies Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Freuen Sie sich auf
16. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst des Landes NRW
17. Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung
18. 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
19. Interdisziplinäres Arbeiten mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen
20. Arbeiten mit moderner Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards
21. Familienfreundliche Unternehmenskultur, z. B. Betriebskindertagesstätte, Ferienprogramm für schulpflichtige Kinder, Beratung und Unterstützung durch die Abteilung für Familie & Gesundheit in allen Lebenslagen
22. Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, bspw. in der Bildungsakademie des UK Essen
23. Gesundheitsmanagement, z. B. Betriebliches Eingliederungsmanagement, Impfungen, Förderung von Sportangeboten
24. Attraktive Zusatzleistungen, bspw. vergünstigtes Kantinenessen, Gemeinschaftsevents, Wohnheimplätze
Rahmenbedingungen
25. Das UK Essen strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Sie werden zur Bewerbung aufgefordert und im Sinne des LGGs bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
26. Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber und Gleichgestellte i.S. des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
27. Die ausgeschriebene Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
28. Die Eingruppierung richtet sich nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen.
29. Eine Bescheinigung gemäß §23a Infektionsschutzgesetz (IfSG) über den Impf- und Serostatus bzgl. Masern ist erforderlich.
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