Die Kirchenverwaltung ist die Geschäftsstelle der Kirchenleitung der Bremischen Evangelischen Kirche. Im Geschäftsbereich
liegt die Organsationsverantwortung für Posteingang, Dokumentensteuerung, die Organisation
von Sitzungen von Gremien und die Assistenz für Veranstaltungen.
Im Geschäftsbereich arbeiten 6 Personen in einem Team gemeinsam für die Assistenz der Leitung, Postverkehr,
Dokumentensteuerung und weitere Verwaltungstätigkeiten.
Wir suchen eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) mit mind. 19,25 Wochenstunden für eine unbefristete Stelle.
Ihre Aufgaben
Mitwirkung bei der Schriftgutverwaltung und Dokumentensteuerung
Mitwirkung/Stellvertretung der Fachadministration der E-Verwaltung
Mitwirkung Wissensmanagement im Intranet
Anmeldeorganisation von Veranstaltungen für verschiedene Arbeitsbereiche
Unterstützung des Arbeitsbereiches Personalentwicklung und Religionspädagogik
Anforderungen
eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbare Fähigkeiten
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die Bereitschaft zu Einarbeitung in
weitere Softwareprogramme (Veranstaltungssoftware, E-Verwaltung, Adressmanagement)
engagierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
ein erweitertes Führungszeugnis ohne einschlägige Eintragung
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren
und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten.
Wir bieten
einen Arbeitsplatz in einem offenen und freundlichen Team
eine fundierte Einarbeitung und einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, sowie Teilnahme an Berufsgruppentreffen
eine Vergütung nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung (KAVO) in Anlehnung an den TV-L, inklusiver
attraktiver Sozialleistungen wie z. B. einer betrieblichen Altersversorgung
Die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir sind zertifiziert als ausgesprochen familienfreundliches Unternehmen im Lande Bremen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Dr. Jutta Schmidt: jutta.schmidt@kirchebremen.
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