Für unsere Hochschulambulanz suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen.
Aufnahmekraft für die Hochschulambulanz (m/w/d)
in Teilzeit (0,75) oder Vollzeit
Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten Ihnen – Struktur, Teamgeist und Perspektive
Freuen Sie sich auf:
* einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* eine attraktive Vergütung je nach Qualifikation
* geregelte Arbeitszeiten mit moderner Arbeitszeiterfassung
* eigenverantwortliches Arbeiten in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit über 150 Plätzen in der konzernbetriebenen Kindertagesstätte
* Car Sharing, vergünstigte Mitarbeiterparkplätze, sowie Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Apotheke
* Corporate Benefits
Ihre Aufgaben – organisieren, koordinieren, begleiten
* Sie empfangen unsere Patient*innen freundlich und serviceorientiert und sind erste Ansprechperson in der Hochschulambulanz.
* Sie erfassen Patienten- und Versicherungsdaten sorgfältig und gewährleisten eine strukturierte administrative Aufnahme.
* Sie übernehmen das Sprechstundenmanagement einschließlich der mündlichen und schriftlichen Korrespondenz.
* Sie organisieren den Versand sowie die Ablage von Arztbriefen und weiteren Dokumenten und sorgen für eine verlässliche Dokumentation.
* Sie koordinieren und bestellen den erforderlichen Praxisbedarf und unterstützen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und tragen aktiv zu einer strukturierten Patientensteuerung bei.
Ihr Profil – organisiert, kommunikativ und serviceorientiert
Wir wünschen uns:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* eine strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
* ein hohes Maß an Flexibilität, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
* soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
* einen sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise auch Erfahrung mit SAP und x-concept
Wenn Sie Freude an organisatorischen Abläufen, am Kontakt mit Menschen und an einer verantwortungsvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
#ArbeitMitWirkung
PRO Klinik Holding GmbH | Personalwesen | Fehrbelliner Str. 38 | 16816 Neuruppin | recruiting@ukrb.de
Bewerbungskosten (Bescheinigungen, Atteste, Fahrtkosten, Übernachtungskosten etc.) werden nicht erstattet.