Jobbeschreibung:
Wir suchen eine Person, die unsere Büroabläufe effizient und vorausschauend koordiniert. Die Stelle umfasst die Organisation von Meetings, internen Events und Firmenterminen sowie die Koordination von Dienstleistern und der Telefonie. Außerdem soll sie unseren Fuhrpark betreuen und Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung koordinieren.
Aufgabenbereiche:
* Büromanagement und Organisation
* Meeting- und Eventorganisation
* Flächen- und Gebäudemanagement
* Fuhrparkverwaltung und -koordination
Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation)
* Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
* Sicher im Umgang mit MS Office 365
* Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozessdokumentation
Vorteile:
* Kollegiales Team und Unternehmenskultur
* Verkehrsgünstige Lage des Büros
* Modernes Arbeitsmaterial und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Teilzeitstelle mit flexibler Gleitzeit