Für einen unserer Kunden im Raum Göttingen suchen wir einen Junior Office Manager (m/w/d) zur Direktvermittlung, der das Team aktiv unterstützt und administrative Aufgaben eigenständig übernimmt.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen, Meetings und ggf. Geschäftsreisen
* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
* Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
* Unterstützung bei Projekten, internen Prozessen und Sonderaufgaben
* Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
* Mitarbeit bei Büroorganisation, Bestellungen und Office-Management
* Unterstützung bei Vorbereitung von Meetings, Workshops oder Events
Wir bieten
* Direkter Einstieg beim Kundenunternehmen mit unbefristetem Vertrag
* Attraktive Vergütung und zusätzliche Benefits
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
* Strukturierte Einarbeitung und individuelle Unterstützung
* Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichen Karriereplanung
* Eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Verwaltung wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Organisations- und Planungstalent
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Serviceorientiertes Auftreten und freundlicher Umgang mit Kolleg:innen und Kunden
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