Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.
Öffentliche Stellenausschreibung
Zum 01.09.2026 ist die Stelle
Mitarbeiter (m/w/d) Vergabebüro
im Referat Vergabe & Abwasserangelegenheiten
in Vollzeit unbefristet zu besetzen.
Ihre Kernaufgaben sind:
Vergabeverfahren
* Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren
* Erstellung, Prüfung und Pflege von Vergabeunterlagen
Rahmenbedingungen (z.B. Zulassung von Nebenangeboten, geforderte Sicherheiten, Vertragsstrafen, Versicherungen)
rechtliche Bewertung möglicher Ausschlüsse von Bietern
Prüfung Präqualifikation
Einholung Auszüge Wettbewerbsregister
Nachforderung fehlender Erklärungen und Angaben
* Bearbeitung von Bewerber-/Bieteranfragen
* Organisation von Submissionen
Eingangsprüfung und Eingangsdokumentation aller eingehenden Angebote
Vergabeverhandlung bzw. Angebotseröffnung
Submissionsprotokolls über Angebote sowie eventueller Nebenangebote
Prüfung und Wertung von Angeboten sowie Erstellung einer Vergabeempfehlung
Absageschreiben und Bieterinformationen
Bearbeitung von Vergabebeschwerden und Nachprüfungsverfahren
* Melde- und Berichtspflichten
Vorinformationen
Nachbekanntmachungen
Meldungen Vergabestatistik
Vergabebüro
* Erstellung des jährlichen Vergabeberichts der Stadt Zittau
* Erarbeitung, Umsetzung und Pflege von Dienstanweisungen im Vergabewesen
* Mitarbeit an der Gestaltung von Standards und Prozessen im Vergabewesen
* Beratung und Schulung städtischer Mitarbeiter in Vergabeangelegenheiten
* Softwarebetreuung Fachanwendung (z.Zt. AI Vergabemanager)
Abwasserentsorgung
* jährlichen Statistik für die Festsetzung der Abwasserabgaben gemäß Abwasserabgabengesetz
* Prüfung der monatlichen Investitionsabrechnung
* Erstellung von Verwendungsnachweisen bei geförderten Investitionen
Erarbeitung von Erschließungsverträgen bzw. Erschließungsdurchführungsverträgen
* Erarbeitung der notwendigen Verträge
* Abklärung der Inhalte mit dem Referat Stadtplanung
* Überwachung der Vertragsabwicklung
* Teilnahme an Abnahmen
* Verwaltung der in diesem Zusammenhang entstehenden Bürgschaften
Erstellung von Beschlussvorlagen für das Referat
Ihr Profil:
* abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbaren Studiengang oder Abschluss zum Verwaltungsfachwirt (AII)
* umfangreiche Fachkenntnisse bei der Beschaffung von Mitteln und Leistungen (Vergaberichtlinien (RL 2014/24/EU), GWB, VgV, VergStatVO, VOB/A (EU), VOB/A, VOL/A, SächsVergabeG) sind erforderlich
* Berufserfahrungen in der kommunalen Abwasserentsorgung sowie dem Erschließungsrecht (WHG, SächsWG, SächsKAG, BauGB, SächsBO, SächsGemO, VwVfG, VwGO) sind vorteilhaft
* Pkw-Führerschein Klasse B
* sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Kommunikation (sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift, mind. C1 nach GER)
Wir bieten:
* als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
* ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 h/Woche
* eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9c der Entgeltordnung des TVöD (VKA)
* Gleitzeitregelungen und ein hohes Maß an Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung
* eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse
* Jobticket
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit
* Bewerbungsschreiben
* tabellarischem Lebenslauf
* Kopien von Ausbildungsabschlüssen
* Kopie Führerschein
* qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen
* Beurteilungen und Referenzen
können Sie vorzugsweise über unser Bewerberportal spätestens bis zum 20.03.2026 einreichen.
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.
Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Haben Sie noch Fragen? Das Referat Personal beantwortet diese gern telefonisch unter +49 3583
752141 oder per Mail unter bewerbungen@zittau.de.
Dr. Zips
Hauptamtsleiter