Inserat online seit: 12 Mai
Aufgaben der Stelle
Über uns
Wir bei office people bringen täglich tausende Menschen mit unserem weit verzweigten Kundennetzwerk zusammen. Als erfahrener Personaldienstleister sind wir an über 130 Standorten in 10 Ländern erfolgreich für unsere Mitarbeiter und Kunden im Einsatz.
Was sollten Sie mitbringen?
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im administrativen Bereich
- Idealerweise erste Kenntnisse in der Personaleinsatzplanung oder im HR-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
Was erwartet Sie?
- Unterstützung der Schichtleitung bei allen administrativen Themen im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege der Schichtpläne (wöchentlich und monatlich) inklusive Kontrolle auf Vollständigkeit und Abweichungen
- Kommunikation und Abstimmung von Änderungen mit der Personalabteilung (HR)
- Überwachung relevanter Fristen, Termine und Personalmaßnahmen (z. B. Einarbeitung, Unterweisungen, Probezeiten)
- Unterstützung bei interner Mitarbeiterkommunikation wie Einladungen oder Feedbackprozessen
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Reisekosten in Zusammenarbeit mit HR und Finance
Warum gerade wir?
- Übertariflicher Stundenlohn ab 18,50 € plus Schichtzulagen
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Hervorragende Übernahmechance durch den Kunden
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Julija Mikluhina
T: +49 3691 73476-0
Karlstraße 57-59
99817 Eisenach
