Beschreibung des Jobs:
Wir suchen einen engagierten Assistenten zur Geschäftsführung, der sich auf die Unterstützung in verschiedenen Bereichen unserer Organisation spezialisieren kann.
Ein wichtiger Aspekt dieser Rolle besteht darin, die Terminorganisation zu übernehmen. Dazu gehören die Planung und Koordination von Besprechungen sowie die Nachbereitung von Terminen. Darüber hinaus sind recherchierte Informationen strukturiert vorzubereiten, was eine entscheidende Funktion für verschiedene Themenbereiche ist.
Die aktive Unterstützung in laufenden Projekten und Prozessen, insbesondere im Bereich Personal und in der Abteilung Breitband, ist ebenfalls ein wesentlicher Aspekt dieser Rolle. Die organisatorische Abwicklung von Formularen und Unterlagen liegt in Ihren Händen, einschließlich dem Versenden und Nachverfolgen von Nachunternehmerformularen. Darüber hinaus müssen administrative Aufgaben in der Sachbearbeitung bearbeitet werden, wobei Fristen und Abläufe stets im Blick behalten werden sollten.
Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Unterstützung bei der Bearbeitung strategischer Themen, zuverlässig, strukturiert und mit einem Gespür für übergreifende Zusammenhänge. Wir erwarten, dass Sie diese Aufgaben mit viel Engagement und einer schnellen Auffassungsgabe erledigen.
Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, benötigen wir Kandidaten mit folgenden Qualifikationen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau oder Industriekauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, die Ihnen helfen wird, schnell den Überblick zu behalten
- Erfahrung mit MS Office und relevanten Softwareanwendungen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Fähigkeit, komplexe Situationen zu bewältigen und strukturiert zu arbeiten
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren und die oben genannten Qualifikationen besitzen, freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.
Vorteile:
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und herausfordernde Arbeit, bei der Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse nutzen können. Darüber hinaus haben wir eine offene und freundliche Arbeitsatmosphäre, die Ihnen hilft, sich wohl zu fühlen und sich auszuprobieren. Wir glauben an die Bedeutung von Weiterbildung und unterstützen Sie gerne bei Ihrem persönlichen Fortkommen. Unsere flexible Arbeitszeitpolitik ermöglicht es Ihnen, einen optimalen Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden. Außerdem haben wir Firmen-Fahrzeuge zur Verfügung, die auch privat genutzt werden dürfen. Als Anbieter von betrieblicher Altersvorsorge stellen wir sicher, dass Sie sich finanziell auf Ihre Zukunft vorbereiten können. Schließlich gibt es kostenlose Parkplätze und Getränke im Unternehmen.
Weitere Informationen:
Bei Interesse an diesem Job wenden Sie sich bitte direkt an uns. Wir werden Sie gerne über den nächsten Schritt informieren und Ihnen bei jedem Schritt der Bewerbung zur Seite stehen. Danke für Ihre Unterstützung!