Administrative Unterstützung der Bereichsleitung (Terminmanagement, Protokollführung, Dokumentenerstellung) Kommunikation mit Teilnehmern, Kunden und Externen (telefonisch, per E-Mail, persönlich) Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Lehrgangs- und Seminarabläufen Pflege und Auswertung von Datenbanken, Statistiken und Berichten zur Unterstützung der Bereichsleitung Mitwirkung bei der Organisation von Projekten und Sonderaufgaben Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Dokumentation, Prozessabläufe, Feedbackmanagement) Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Solide Kenntnisse in Büro- und Projektorganisation Grundkenntnisse im Bildungswesen und in rechtlichen Rahmenbedingungen (z. B. Datenschutz, Förderprogramme) Sicherer Umgang mit MS Office sowie Verwaltungssystemen Starke Kommunikations- und Serviceorientierung Organisations- und Koordinationsgeschick Souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten Fähigkeit, komplexe Sachverhalte aufzubereiten und verständlich zu vermitteln Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität gegenüber der Bereichsleitung Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Handeln Fähigkeit zur proaktiven Entlastung der Bereichsleitung Unbefristeten Arbeitsplatz zum 01.07.2026 Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache Umfangreiche Einarbeitung sowie den Austausch mit langjährigen Mitarbeitenden Kollegiales, freundliches Betriebsklima und flache Hierarchien Eigenverantwortliches Arbeiten Aktive Mitgestaltung am Arbeitsplatz sowie Einbindung in Entscheidungsprozesse Attraktives Vergütungspaket nach betrieblicher Regelung (BV) gemäß beruflichen Kompetenzen und Fertigkeiten Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Arbeitsmedizinische Vorsorge und Beratung Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.