Stanton Chase International ist eine international führende Personalberatung mit über 70 Büros in 45 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Top-Talente zu gewinnen, und begleiten Kandidat:innen auf ihrem Weg zur nächsten Karrierestufe. Zur Verstärkung unseres Teams in Bad Homburg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d) - vorrangig nachmittags, die unseren Büroalltag professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Team agiert. Unser Angebot:
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Langfristige Festanstellung in Teilzeit (20- 25 Stunden/Woche)
* Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 13-17 Uhr, ideal für Ihre individuelle Planung
* Modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
* Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung wertschätzt
* Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
Ihre Aufgaben:
* Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, inklusive Bestandsmanagement
* Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen und Verträgen
* Unterstützung des Managements: Administrative Assistenz für die Geschäftsleitung, Vorbereitungen von Präsentationen
* HR-Unterstützung: Mitwirkung bei Onboarding und Schulungen neuer Mitarbeiter
* Termin- und Kalenderkoordination: Verwaltung von Terminen und Veranstaltungen
* Reiseplanung: Organisation und Buchung von Geschäftsreisen
* Kommunikation: Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Personalberatung oder einer ähnlichen Branche
* Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
* Versierter Umgang mit MS Office und idealerweise CRM-Systemen
* Hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs! Wir freuen uns Sie kennenzulernen!