Wir sind eine digital arbeitende, effiziente und nahbare Steuerkanzlei mit einer klaren Vision: Steuerrecht persönlich und planbar zu jeder Zeit. Unsere DNA: Bei msh arbeitest Du in einem eingespielten Team, in dem Unterstützung selbstverständlich ist. Gerade im Kanzleimanagement bist Du eng in den Austausch mit der Geschäftsführung und dem Team eingebunden und wirkst aktiv an einem reibungslosen Kanzleialltag mit. Um unsere Zusammenarbeit kontinuierlich zu verbessern, messen wir regelmäßig die Mitarbeiterzufriedenheit – und wurden dafür bereits zum zweiten Mal als 1A-Arbeitgeber ausgezeichnet.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort in Limburg an der Lahn eine/nOffice Manager / Teamassistenz (m/w/d) im Kanzleimanagement in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden)Steuerung der internen Kanzleiabläufe: Du bearbeitest die zentralen E-Mail-Postfächer und den Posteingang, priorisierst Anfragen und sorgst als zentrale Schnittstelle für die strukturierte Weiterleitung an interne AnsprechpartnerTermin- und Kalenderorganisation: Du koordinierst die Termine des Kanzleiinhabers und der Kanzlei und pflegst das Online-TerminbuchungssystemKaufmännische Assistenz : Du prüfst Eingangsrechnungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst administrative Dokumente für Mandanten, Banken und VersicherungenOrganisation von Kanzleibedarf: Du kümmerst Dich um Bestellungen, koordinierst Handwerker und Dienstleister und stellst sicher, dass es im Büro an nichts fehltMitarbeit an Projekten: Du unterstützt bei Aufgaben rund um Websitepflege, Qualitätsmanagement, Marketing- und Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Organisation von TeameventsKaufmännische Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in der Assistenz: Du bringst mindestens drei Jahre Berufserfahrung aus einer Assistenzrolle mit, etwa als Teamassistenz oder im Office ManagementKenntnisse in DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss – eine strukturierte Einarbeitung ist vorgesehenKommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (C2), trittst freundlich und verbindlich auf und kommunizierst klar sowie souverän – Diskretion ist für Dich selbstverständlichAttraktive Vergütung : Wir zahlen 13 Gehälter – angepasst an Deine Erfahrung und QualifikationFinanzielle Extras: Du profitierst von einem Fahrtkostenzuschuss, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie einem Zuschuss zu den Kosten für KinderbetreuungMobiles Arbeiten: An bis zu zwei Tagen pro Woche kannst Du im Homeoffice arbeitenWeiterbildung & Entwicklung: Du erhältst individuelle Schulungen, insbesondere rund um DATEV und Kanzleiprozesse, sowie persönliche Weiterentwicklung abgestimmt auf Deine Rolle im KanzleimanagementFreizeit & Erholung: Du erhältst 30 Urlaubstage im JahrArbeitsumfeld: Dich erwarten moderne Arbeitsmittel, kostenlose Kalt- und Heißgetränke, Eis im Sommer und Obst im Winter sowie ein kostenfreier ParkplatzGesundheit & Mobilität : Wir unterstützen Dich mit einem Zuschuss zum Fitnessstudio und bieten Dir JobRad für Deine MobilitätTeamkultur: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sorgen für gute Stimmung und Zusammenhalt