Vertrauensvolle Unterstützung für die Geschäftsleitung
Sie sind ein hervorragender Organisator und setzen sich effizient für die Geschäftsleitung des Marketing Teams ein. Ihren Fokus legen Sie auf eine reibungslose Ablauforganisation, um den Teams am Laufen zu halten.
Als Sekretariat der Geschäftsleitung Marketing unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten bei der Terminplanung, Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen. Sie bearbeiten Dokumente, Pflegen Daten und bieten wichtige Informationen zur Verfügung.
* Fachliche Arbeit: Verantwortung für die gesamte Büroorganisation im Bereich Marketing International sowie Unterstützung der Fachberantwortlichen.
* Terminmanagement: Effiziente Terminplanung und Organisation von Dienstreisen und Abrechnungen.
* Besprechungen und Veranstaltungen: Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren und Terminen, zum Teil auf internationaler Ebene.
* Datenpflege: Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten.
* Veranstaltungsplanung: Planung von Veranstaltungen, Schulungen und Tagungen.
* Präsentationsunterstützung: Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
Ihr Profil
Zurückgreifen können Sie auf abgeschlossene Ausbildung wie z.B. zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d). In Ihrem Berufsleben haben Sie schon mehrere Jahre Erfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Funktion gesammelt. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS-Office Anwendungen. Eine strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
* Ausbildungsstand: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. zur Bürokauffrau oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Situation.
* MS-Office-Anwenderkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen.
* Sekretariatskompetenz: Strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Sorgfalt.
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Unsere Offerten
Wir schätzen es sehr, wenn sich das Einstellungsexperiment erfolgreich gelöst hat. Wir nehmen sicherstellen dafür, dass sich deine Zufriedenheit beim Start lohnt. Daher wirst du von unserer Seite nicht nur durch eine überdurchschnittliche Vergütung gestellt werden. Uns ist auch wichtig, dass wir vielfältigen Bedürfnissen der Kolleginnen und Kollegen Rechnung tragen. Das bedeutet auch Lösungen finden, was sich zur Vereinbarkeit zwischen dem beruflichen und privat gelebten Leben bewegen lässt. Mit persönlicher Betreuung erfahren sie vom ersten Tag an viel über ihren Job und wer ihnen bei Fragen zur Hand steht. Durch unsere Kompetenzen wird man schnell orientiert - und daher kann man von Beginn an bereichert sein, sobald man entdeckt hat, wie man und andere individuell weitergeführt werden.