United to grow leaders in a digital world. IT-Project Manager mit Admin-Erfahrung (all genders) Vollzeit Mainz, Deutschland Behält den Überblick Fels in der Brandung Du bist kommunikativ, hands-on und liebst es, unsere internen IT- und Infrastruktur-Projekte zum Erfolg zu führen? Als IT-Projektmanager mit technischem Background bist du die Brücke zwischen Technik und Organisation – du planst, koordinierst und steuerst IT-Projekte, während du gleichzeitig mit deiner Admin-Erfahrung bei Bedarf auch selbst mit anpackst. Die Chance, Teil einer großen, internationalen Agentur-Gruppe zu werden: Ca. 350 tolle Mitarbeitende in Deutschland, ein modernes, kundenzentriertes Geschäftsmodell und eine echte New Work Umgebung. Als Teil der MSQ mit weiteren 1500 Kolleg:innnen bieten wir eine internationale Perspektive mit Büros und Schwester-Agenturen in UK, USA und Asien Flexibles Arbeitsumfeld: Hybrid oder in unserem schönen Office in Mainz Agile Organisation: Selbstorganisierte Teams, ausführliches Onboarding, persönlicher Buddy und viel Unterstützung von erfahrenen Kolleg:innen Work & Life Balance: Jobrad Leasing, Smart’n’fit Wochen, Fitness- und Selfcare-Angebote über EGYM Wellpass Und natürlich: Moderne Hardware, gut ausgestattete Toollandschaft, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget, Inhouse Trainings, Firmenevents, Getränke-Flatrate und guter Kaffee Projektmanagement & Koordination (Hauptfokus) Planung, Steuerung und Überwachung von IT-Infrastrukturprojekten innerhalb der MSQ Partners Gruppe in Europa und UK vom Kick-off bis zum Go-Live Koordination und Ressourcensteuerung im IT-Team – du behältst den Überblick über Kapazitäten und Prioritäten Stakeholder-Management: Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen IT, Business und Management Erstellung von Projektplänen, Roadmaps und Status-Reports Überführung von Projekten in den Betrieb inkl. Rollout-Kommunikation, Dokumentation und Support-Konzept Budget- und Zeitplanung sowie kontinuierliches Projektcontrolling Risikomanagement: Frühzeitige Identifikation von Risiken und Entwicklung von Gegenmaßnahmen Moderation von Workshops und Abstimmungen zwischen verschiedenen Teams Technische Expertise (Hands-on bei Bedarf) Unterstützung bei komplexen technischen Fragestellungen dank deiner Admin-Erfahrung Technische Evaluierung und Bewertung von Lösungsansätzen Bei Bedarf: Hands-on Support in der Systemadministration (Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, Virtualisierung) Qualitätssicherung durch technisches Verständnis der Implementierungen Team-Enablement Förderung der Zusammenarbeit und Kommunikation im IT-Team Etablierung und Optimierung von IT-Prozessen und Best Practices Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Teamstrukturen Abgeschlossene Ausbildung als Fachinformatiker Systemintegration, IT-Studium oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige praktische Erfahrung in der Systemadministration (Windows, Microsoft 365, Active Directory, Virtualisierung) Fundierte Erfahrung im IT-Projektmanagement – z.B. nach PRINCE2, Scrum Master, PMI oder vergleichbar Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick fürs große Ganze Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Nice-to-haves Kenntnisse in ITIL-Prozessen Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Jira, Confluence, MS Project, Azure DevOps) Know-how in Cloud-Technologien (Azure, Microsoft 365) Erfahrung in der Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung Erfahrung in TISAX-zertifizierten Organisationen Erfahrung mit Lizenz- und Budgetmanagement in IT-Abteilungen