Ihre Aufgaben:
* Steuerung des gesamten Projekt- und Maßnahmenportfolios sowie Pflege eines klar strukturierten Portfolio-Backlogs
* Sicherstellung eines effizienten, priorisierten Steuerungsrhythmus inklusive Risiko-, Blocker- und Eskalationsmanagement
* Leitung des Übergangs vom Projekt- in den Regelbetrieb (z.?B. ERP-Systeme) und Koordination zwischen IT, Key Usern, Fachbereichen und externen Dienstleistern
* Unterstützung beim Ticket-, Change- und Release-Management durch definierte Standards, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Abläufe
* Aufbau eines KPI- und Management-Reportings inklusive Definitionen, Datenmodellen, Berechnungslogiken sowie Erstellung erster Dashboards (Power BI, Excel o.?Ä.)
* Einführung konsistenter Reporting-Standards, um datenbasierte Entscheidungen sicherzustellen
* Umsetzung von Maßnahmen in Informationssicherheit, BCM und Compliance – von der Tracker- und Evidenzstruktur bis hin zu Templates, Checklisten und Prozesslogiken
* Koordination bereichsübergreifender Themen und Sicherstellung transparenter Nachweis- und Ablagestrukturen
* Erstellung von Playbooks, Checklisten und Abnahmekriterien sowie Überführung aller Aufgaben in strukturierte Ticket-/Board-Systeme
* Identifikation von Mustern, Standardisierung wiederkehrender Prozesse und Aufbau skalierbarer Strukturen
Ihre Qualifikationen:
* Mehrjährige Erfahrung in der Portfolio-, Programm- oder Multiprojektsteuerung, idealerweise in mittelständischen oder dynamisch wachsenden Organisationen
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung und Sicherstellung verlässlicher Umsetzungsfortschritte in komplexen Umfeldern
* Hohe Hands-on-Orientierung mit nachweisbarer Erstellung konkreter Deliverables statt rein administrativer Dokumentation
* Sehr klare, präzise und zielgruppengerechte Kommunikation
* Breite IT-Affinität sowie Verständnis für systemische und prozessuale Zusammenhänge
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation
* Kurze Entscheidungswege, ein pragmatisches Umfeld und die Möglichkeit, schnell Wirkung zu erzielen
* Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Strukturen, Standards, Reporting-Systemen und Prozessen
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen sowie ein hoher Grad an Eigenverantwortung
* Ein professionelles Umfeld, das Klarheit, Struktur, Wirkung und Lösungsorientierung wertschätzt