Admin (m/w/d) in Duisburg
Für unseren renommierten Auftraggeber in Duisburg suchen wir:
Admin (m/w/d)
in Vollzeit mit Übernahmeoption!
Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:
* Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
* Individuelle Beratung im Bewerbungsprozess – wir begleiten dich kompetent und transparent
* Passgenaue Jobauswahl – Vakanzen, die wirklich zu dir passen
* Vorbereitung auf Vorstellungstermine & Verhandlungen – damit du souverän auftrittst
* Attraktive Zuschläge und übertarifliche Extras – deine Arbeit zahlt sich aus
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
* Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
Deine Aufgaben:
* Du bist verantwortlich für die Erstellung, Vorbereitung und Archivierung ein- und ausgehender Dokumente
* Du unterstützt das Management bei der Erstellung und Überarbeitung von SOPs/WIs (Standard Operating Procedures / Work Instructions) und bist mitverantwortlich für die Inbound- und Outbound-Leistungen des Lagerteams
* Dabei erstellst du Lastleistungsdateien und hilfst aktiv bei der Erreichung der Gruppen-KPIs
* In der Spätschicht bereitest du die Ein- und Ausgangsakten vor und unterstützt bei Bestandskontrollen und Inventuren
* Du wirkst außerdem bei der Optimierung von Prozessen und Kundenimplementierungen mit und trägst Verantwortung für eine sichere und saubere Arbeitsumgebung
* Du bist der Ansprechpartner für das laufende Verwaltungsgeschäft unserer Kunden im Lagerbereich und übernimmst weitere Aufgaben, die dir vom Vorgesetzten zugewiesen werden
* Zu deinen Aufgaben gehört auch die Anmeldung von Fahrern sowie die Prüfung und Protokollierung der Begleitpapiere
* Du registrierst Siegelnummern und überprüfst CMR-Dokumente sowie Wareneingangs- und Warenausgangsbuchungen (intern und extern)
* Zudem arbeitest du eng mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam bei eingehenden und ausgehenden Waren zusammen
* Du bestellst Büromaterial sowie Lagerartikel wie Verbrauchsmaterial, PSA und Arbeitskleidung
Dein Profil:
* Du hast idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise in der Logistik oder Lagerverwaltung
* Du kannst sicher mit Microsoft Office umgehen und besitzt grundlegende Kenntnisse in Dokumentations- und Archivierungssystemen
* Du zeichnest dich durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
* Deine Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise mit internen und externen Partnern sind ausgeprägt
* Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise auch in Englisch
* Du bist bereit, in flexiblen Schichten, einschließlich Spätschicht, zu arbeiten
* Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit zeichnen dich bei der Ausführung deiner Aufgaben aus
Warum Personalhaus Expert!?
Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst. Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen. Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.
Zudem bieten wir in Vollzeit oder Teilzeit folgende Stellen: kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), IT Systemadministrator (m/w/d), Fachinformatiker (m/w/d), Maschinenbau Ingenieur (m/w/d) und Techniker (m/w/d). Quereinsteiger aus der IT, dem Maschinenbau oder dem Büro sind herzlich eingeladen sich zu bewerben!
Wir freuen uns auf Dich und Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung.