Über uns
Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.
CGT Carbon GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bearbeitung von hochwertigen Graphitmaterialien spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team streben wir danach, die neuesten Technologien in der Graphitindustrie voranzutreiben und unseren Kunden erstklassige Lösungen anzubieten.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie vorbereitende Lohnerstellung und Pflege unserer Personalangelegenheiten suchen wir ab sofort eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und mit Verständnis für buchhalterische Prozesse in TeilzeitStunden/Woche).
Aufgaben Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung
Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen
Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten
Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen Partnern
Urlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)
Profil Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP
Erfahrung in Überweisungsvorgängen bei Banken
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative Art
Unser Angebot Ein vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache Hierarchien
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
eine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit,
eine der Position angemessene Vergütung und Zusatzleistungen
Kontakt Wenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder direkt an. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!