Teamassistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 872520/1
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Aufgaben
1. Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
2. Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in diversen Fragen und Aufgaben
3. Konzeptionelle und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
4. Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsleitung
5. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Dienstreisen (intern/extern)
6. Vorbereitung von Besprechungen (Reisen/Bewirtungen buchen, Anmeldungen von Besucher)
7. Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
8. Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertretungen sicherstellen
9. Berechtigter Anforder in ServiceNow
10. Erstellen von IT-, Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
13. Professionelles Telefonverhalte
14. Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
15. Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
16. Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
17. Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Benefits
18. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
19. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
20. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess