Wenn Sie ber einen beruflichen Neustart nachdenken, dann sollten wir uns unterhalten! Unser Geschftspartner hat derzeit eine spannende Position als Persnliche Assistenz (m/w/d) der Geschftsfhrung am Standort Saarbrcken zu vergeben. Vielfltige Aufgaben, eine von Wertschtzung geprgte Arbeitsatmosphre und attraktive Benefits warten auf Sie das Ganze in einer unbefristeten Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Klingt gut? Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Chancengleichheit ist uns ein groes Anliegen Bewerber mit einer Behinderung sind uns herzlich willkommen!
* erwaltung des Kalenders der Fhrungskraft sowie Planung und Koordination von Meetings, Konferenzen und Geschftsreisen
* Untersttzung bei der Erstellung von Steuererklrungen
* Fhrung der internen und externen Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) sowie professionelles Kommunikationsmanagement
* Eigenstndige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Agenden, Prsentationen und Protokollen
* Durchfhrung von Recherchen und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
* Erstellung und Bearbeitung von Berichten, Prsentationen und weiteren Geschftsdokumenten
* Pflege von Datenbanken und wichtigen Kontakten
* Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z. B. als Kaufmann fr Bromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise auf Fhrungsebene
* Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen
* Ein hohes Ma an Diskretion, Loyalitt und Zuverlssigkeit
* Ausgeprgtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfhigkeiten in deutscher Sprache
* Direkte Personalvermittlung in eine unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen
* Wertschtzende und vertrauensvolle Betreuung whrend des gesamten Vermittlungsprozesses
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern in der Region
* Individuelle Beratung bei der Stellenauswahl und Karriereplanung